什么是凭证呢？凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

　　凭证的分类分别有原始凭证和记账凭证两大类。所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中，会计凭证是*9个关口，如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。而凭证的作用则是用来能够用来证明事项发生、明确责任并据法律效力的书面证明。

　　那么，你们知道凭证应该如何整理吗？计凭证包括原始凭证和记账凭证，整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。通常情况是按照时间的先后顺序进行整理，方便了各种账簿的登记工作，其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。

　　凭证整理主要包括了原始凭证的整理：原始凭证的定期整理是指对原始凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体做法：

　　如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证，可按略小于记帐凭证面积的尺寸，先自右向左，再自上而下两次折叠。

　　对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证，可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序，适当重叠，但要露出数字和编号。

　　对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后，装订时抽去大头针或回形针即可。

装订成册：

　　会计凭证使用完毕后，必须将其装订成册，以便于归档保管。在装订成册时应当按照以下要求进行：

　　会计部门在记账之后，要将本月的各种记账凭证，连同 所附属的原始凭证或原始凭证汇总表，进行分类并按顺序进行编号，定期（每天或每旬或每月）装订成册，加具封面、封底等。为防止任意拆装，还应该在装订处加盖骑缝章。会计凭证的具体装订方法，通常有“角订法”和“侧订法”等。

　　对于某些性质相同的，且数量很多的，或随时需要查阅的原始凭证，如收料单、发料单可以单独装订保管，在封面上既要注明记账凭证的日期、编号及种类，同时还要在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。

　　对于各种经济合同，存出保证金收据、契约、提货单及重要的涉外文件等凭证，另编目录，单独登记保存，并在有关记账凭证和原始凭证上面，相互注明日期和编号。