正文 | 如何找寻合适的进销存?
目前,免费进销存软件的产生为广大的小微企业信息化道路的发展带来了巨大的帮助。很多软件开发商纷纷推出免费进销存软件,但也有很多的免费进销存软件产品是很不规范的,不仅在功能上满足不了客户的需求,最可怕的是数据上给用户造成不可挽回的损失,所以针对琳琅满目的进销存产品,这里为大家总结了几点进销存软件选型建议。
*9,了解什么是进销存软件
简单通俗的讲,进销存软件就是在过程中对采购,入库,销售进行动态管理的智能化软件,这只是进销存软件的基本功能,而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求,有些进销存软件还融入了智能化管理的功能,结合进销存管理,财务管理,和营销促销等功能,可使企业管理者更大程度上提高效率。
第二,明白企业引入进销存软件的根本原因
有很多的企业管理者在选择进销存软件的时候只有一个目的,就是想管理库存的时候方便一点。殊不知,这个“一点”是怎么回事。站在更高的一个层面上来说,管理库存是进销存软件的一个基本方面,而将企业的整体发展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一点,比如,对于仓库的货物存储情况,进销存软件可以即时的传达给管理者,还可以对于仓库的应进货情况的具体信息科学的统计计算出来,让管理者在把控补货方面有科学的依据,使得对企业的发展节奏有一个合理的控制。这样对于企业来说,作用就更加的全面了。
第三,进销存软件的操作和实用性决定软件是否好用
众多周知,一个产品的好与坏不但是由它的质量的好与差决定的,还有它是否容易操作和是否实用决定的。这一点在进销存管理软件行业尤为重要,比如,功能极强大但是每操作一步的程序却很繁琐,那么速度效率可以提的上去么还有,一个管理电子元件的软件去管理食品,这样在实用性方面有所欠缺了。所以我们选择进销存软件一定要选择简单实用的和行业相关性强的软件。
总的来说,企业选择进销存是这样的一个流程:
1、【确定使用数量】
通过流程我们可以看出,哪些员工必需用进销存软件,哪些员工可以不用进销存软件。通过这些我们可以先判断需要使用的数量(网络版2用户及以上),因为目前国内软件或其他网络产品都是按用户来卖的,当然也有单机版的(1用户)。
2、【确定软件功能】
通过公司日常的运作流程,我们从流程中可以看出,我们需要软件的功能有哪些,遇到突发事件如何在软件中去解决。
3、【确定软件公司】
首先:如果以上2种情况我们都心里有数,那么我们可以将这些问题一一说给进销存软件公司,让他们看看你提出的问题能否在他们的软件中解决。
其次:一般问题都能解决,这时我们该怎么做?这里我们就要下载几款软件进行试用,自己亲自操作,看看软件安装,卸载,使用是否复杂,是否麻烦;同时在试用过程中遇到什么问题也可以问该软件公司,从中也能体会到服务的好坏。
再次:通过上面的问题我们就要确定用哪款软件了,有时候价格和服务很难来定,要从长远角度考虑,随着业务的不断扩大,流程的不断变化,该软件后期是否有能力可以扩展。
最后,强烈建议对企业所预选范围的进销存软件,下来其试用版来进行体会,多进行比较,这样才能选择一款更放心的进销存软件。
名人名言:一杯清水因滴入一滴污水而变污浊,一杯污水却不会因一滴清水的存在而变清澈。
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