正文 |
试算平衡是指为保证会计账务处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总和测算,以检查账户记录的正确性和完整性的一种方法。
采用借贷记账法记录经济业务,要求对每一项发生的经济业务都按照借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”记账规则,分别记入有关账户。这样,当一定会计期间内(月、季、年)的全部经济业务的会计分录都记入有关账户后,所有账户的借方发生额合计数必然等于所有账户贷方发生额合计数。期末结账后,所有账户的借方期末余额合计数与货方期末余额合计数也必然相等。因此,运用借贷记账法记账,就要根据借贷必相等的规则进行试算平衡,以检查每一项经济业务的会计分录是否正确,在借贷记账法下,试算平衡可以按照下列公式进行。
所有账户期初借方余额合计数=所有账户期初贷方余额合计数
所有账户本期借方发生额合计数=所有账户本期贷方发生额合计数
所有账户期末借方余额合计数=所有账户期末贷方余额合计数
期末,企业可通过编制试算平衡表的方式进行总分类账户本期发生额和余额的试算平衡。
需要指出的是,如果发生额或余额不平衡,说明账户记录或计算一定有错误,但平衡了并不能完全肯定记账没有错误。因为有些错误并不影响平衡关系。如会计科目用错、同一项记录重记或漏记等,这些错误需要采用其他会计检查方法进行检查。
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