收据可以入账吗?收据可不可以入账要看收据的种类及使用范围。收据分为内部收据和外部收据,外部收据主要分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种,这三种专用收据属于正式发票,可以入账。
收据可以入账吗
一、什么是收据
收据又可以称为收条,是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收据也是日常生活中常见的一种应用文样式。
二、收据的种类以及使用场合有哪些
收据的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收据,一类是写给某一单位的收据。
单位出具的收据通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
三、收据的格式
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
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