差旅费是指员工因公出差期间所产生的住宿费、伙食费等费用支出,报销时,一般计入管理费用核算。那么差旅费属于哪个会计科目?差旅费报销范围包括哪些?一起快来学习一下!
差旅费属于哪个会计科目

一、差旅费属于哪个会计科目?

差旅费属于费用类会计科目。差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
预支差旅费时
借:其他应收款
贷:库存现金
员工回来报销时,花出去的部分
借:管理费用等
贷:其他应收款
剩余部分
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用等
贷:库存现金
其他应收款

二、差旅费报销范围包括哪些?

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
大多数企业在实务中差旅费具体包括:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、车辆费用:出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、住宿费;
4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、杂费:行李托运、订票费等。

三、差旅费的报销准备

差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。

四、费用报销单的填写

在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。
除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。
差旅费报销原则
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
以上就是关于【差旅费属于哪个会计科目?差旅费报销范围包括哪些?】的全部内容, 想要了解更多 初级会计相关资讯的同学, 欢迎直接前往 高顿初级会计职称考试报名官网了解更多信息!