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对于会计来说，年底是最忙的，有做不完的账务，跑不完的税局，开不完的发票。员工扎堆报销、单位购买福利等等，都会收到电子发票。那么这堆电子发票该怎么办？
年底报销太难了？一堆电子发票怎么办？
电子发票节能环保，开具和查验都很方便，在日常报销中已经广泛使用。只要知道以下问题的答案，那么我们面对一堆电子发票，就不用担心电子发票报销的问题了。
问题一：如何检查电子发票信息的真实性？
回答：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/），输入发票代码、发票号码，选择发票日期，输入发票金额和验证码进行查验。
问题二：如何防止电子发票重复报销？
回答：因为自助打印报销难免会有重复报销的情况出现，如何防止电子发票重复报销？传统的方法是用Excel做表格和账，一条一条的录入信息，然后人工对比查重。这种形式效率低，容易出错，增加了财务人员的审核负担。
我们可以使用微信上的电子发票查重工具，扫码自动识别发票，或者使用专用的扫码器连接电脑，进行发票的查重登记。
未来，发票与支付的链接有望全面打通。税务系统会将开具的电子发票推送给受票单位，受票单位通过管理系统直接对接发票信息和付款，大大减轻财务人员的负担。
问题三：电子发票已经开出，但是公司需要纸质发票。我该怎么办？
回答：根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监制的增值税普通发票相同。
因此，需要纸质发票时，我们可以自行打印增值税电子普通发票(彩色或黑白打印均可)。电子发票上有税控签名和企业电子签章，打印后不需要加盖发票专用章。电子发票可以打印出来，作为发票联、记账联等凭证使用。
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