外来原始凭证是原始凭证的分类之一，也是初级会计实务的常考考点。外来原始凭证是是指企业在进行经济业务时，从外部单位或个人取得的，用以证明经济业务发生并作为记账依据的凭证，这些凭证通常由交易的对方单位或个人开具，是企业会计核算的重要依据。
外来原始凭证的管理与审核对外来原始凭证的管理与审核是企业财务工作中不可或缺的一环。有效的管理与审核可以确保会计信息的真实性和准确性，防止财务风险。在管理方面，企业应建立完善的凭证管理制度，包括凭证的接收、登记、保管和销毁等环节，确保凭证的安全和完整。在审核方面，财务人员需要对外来原始凭证的合法性、真实性和完整性进行严格审查。例如，检查发票是否符合国家税务规定，收据是否有合法的收款单位盖章，合同条款是否明确无误，银行结算凭证是否与实际交易相符等。通过严格的管理与审核，企业可以有效防范财务风险，保障会计信息的质量。
大白话学外来原始凭证
如果把企业经营比作一场“交易游戏”，那么外来原始凭证就是这场游戏里从别人手上拿到的“通关证明”。它像网购的订单、超市的小票、快递的物流单一样，用白纸黑字记录着你和其他人发生的每一笔交易细节。没有这些凭证，企业记账就像网购没有订单号——钱花到哪里、货从哪来，全都说不清楚。
一、外来原始凭证是什么？
定义：外来原始凭证是企业与外部单位或个人发生交易时，从对方手里直接拿到的书面证明。它是“别人给你的证据”，用来证明这笔交易真实存在、金额无误、责任清晰。
核心特点：
外部性：由“外人”开具（如供应商、快递公司、银行）；
一次性：通常只针对单次交易有效（比如一张发票对应一次采购）；
法律性：需加盖对方公章或签名，具备法律效力（如税务局备案的发票）。
举个奶茶店例子：
你开奶茶店，向供应商买了100箱牛奶，对方给你一张发票，
这张发票就是外来原始凭证，上面写着牛奶数量、单价、总金额，还有供应商的盖章。
作用：会计凭它记账，税务局凭它查税，供应商凭它收钱。
二、外来原始凭证的“五大金刚”（常见类型）
外来原始凭证种类繁多，但最常见的有五类，就像网购时的各种单据：
1.发票：交易的“税务身份证”
增值税专用发票：一般纳税人之间使用，能抵税（比如奶茶店买牛奶，供应商开这种发票，奶茶店可抵13%的税）；
普通发票：小规模纳税人或个人使用（比如你从文具店买笔记本，店家开普通发票）。
特点：必须由税务局监制，有唯一的发票代码和号码，就像身份证号一样不可重复。
2.收据：收钱的“简易证明”
收款收据：证明对方收到了你的钱（比如交物业费后物业开的收据）；
押金条：租房时房东开的押金凭证，退房时凭条拿回钱。
注意：收据不能抵税，但依然是重要证据（比如员工预支差旅费时用收据暂代发票）。
3.银行单据：资金的“流水记录”
转账回执：网上转账后银行发的电子凭证；
支票存根：你开出去的支票，银行留存的记录；
利息单：存款到期后银行给的利息证明。
作用：像支付宝账单一样，记录每一笔钱的进出。
4.运输单据：货物的“物流档案”
快递单：寄送商品时快递公司提供的物流信息；
货运提单：大宗货物运输时承运方开的提货证明；
特点：证明货物确实从A点送到了B点（比如奶茶原料运输途中损坏，凭提单找物流公司索赔）。
5.合同协议：交易的“法律护甲”
采购合同：和供应商约定价格、交货时间的书面协议；
租赁合同：租店铺时和房东签的租金支付约定。
注意：合同本身不算严格意义的凭证，但搭配付款记录就成关键证据（比如分期付款时，合同+银行流水共同证明交易）。
四、如何识别合格的外来原始凭证？（审核要点）
拿到外来凭证时，要像验钞票一样仔细检查，重点看五个方面：
1.查“身份真伪”（真实性）
发票：登录税务局网站查验发票代码，确认不是假发票；
收据：检查对方单位公章是否清晰（比如物业收据需盖物业公司财务章）。
反面案例：某员工用PS的电子发票报销，会计查验时发现发票代码不存在，直接退回。
2.核“金额对错”（准确性）
计算：单价×数量=总金额（比如牛奶50元/箱×100箱=5000元，若发票写5500元则错误）；
逻辑：时间是否合理（比如发票日期比收货日期还晚，可能补开发票）。
生活类比：就像网购时核对订单金额和实付金额是否一致。
3.验“内容完整”（完整性）
必填项：凭证名称、日期、双方单位名称、业务内容、数量金额、签字盖章缺一不可；
模糊项：发票写“办公用品”需附具体清单（如A4纸10包、墨盒2个）。
案例：某公司采购员提交的“食品”发票无明细，会计要求供应商补开带清单的发票。
4.看“法律合规”（合法性）
业务合规：赌博支出、行贿费用即使有凭证也不能入账；
票据合规：小卖部不能开“建筑服务”发票（超出其经营范围）。
反面案例：某企业用公款购买茅台酒，会计以“违反中央八项规定”为由驳回报销。
5.保“签字到位”（责任性）
对方签字：运输单据需有承运方签字，收据需有收款人签字；
内部审批：大额支付需附加总经理签字（比如10万元以上的采购合同）。
案例：某部门采购设备未获总经理签字，会计拒绝付款，避免违规风险。
如果把企业经营比作一场“交易游戏”，那么外来原始凭证就是这场游戏里从别人手上拿到的“通关证明”。它像网购的订单、超市的小票、快递的物流单一样，用白纸黑字记录着你和其他人发生的每一笔交易细节。没有这些凭证，企业记账就像网购没有订单号——钱花到哪里、货从哪来，全都说不清楚。
一、外来原始凭证是什么？
定义：外来原始凭证是企业与外部单位或个人发生交易时，从对方手里直接拿到的书面证明。它是“别人给你的证据”，用来证明这笔交易真实存在、金额无误、责任清晰。
核心特点：
外部性：由“外人”开具（如供应商、快递公司、银行）；
一次性：通常只针对单次交易有效（比如一张发票对应一次采购）；
法律性：需加盖对方公章或签名，具备法律效力（如税务局备案的发票）。
举个奶茶店例子：
你开奶茶店，向供应商买了100箱牛奶，对方给你一张发票，
这张发票就是外来原始凭证，上面写着牛奶数量、单价、总金额，还有供应商的盖章。
作用：会计凭它记账，税务局凭它查税，供应商凭它收钱。
二、外来原始凭证的“五大金刚”（常见类型）
外来原始凭证种类繁多，但最常见的有五类，就像网购时的各种单据：
1.发票：交易的“税务身份证”
增值税专用发票：一般纳税人之间使用，能抵税（比如奶茶店买牛奶，供应商开这种发票，奶茶店可抵13%的税）；
普通发票：小规模纳税人或个人使用（比如你从文具店买笔记本，店家开普通发票）。
特点：必须由税务局监制，有唯一的发票代码和号码，就像身份证号一样不可重复。
2.收据：收钱的“简易证明”
收款收据：证明对方收到了你的钱（比如交物业费后物业开的收据）；
押金条：租房时房东开的押金凭证，退房时凭条拿回钱。
注意：收据不能抵税，但依然是重要证据（比如员工预支差旅费时用收据暂代发票）。
3.银行单据：资金的“流水记录”
转账回执：网上转账后银行发的电子凭证；
支票存根：你开出去的支票，银行留存的记录；
利息单：存款到期后银行给的利息证明。
作用：像支付宝账单一样，记录每一笔钱的进出。
4.运输单据：货物的“物流档案”
快递单：寄送商品时快递公司提供的物流信息；
货运提单：大宗货物运输时承运方开的提货证明；
特点：证明货物确实从A点送到了B点（比如奶茶原料运输途中损坏，凭提单找物流公司索赔）。
5.合同协议：交易的“法律护甲”
采购合同：和供应商约定价格、交货时间的书面协议；
租赁合同：租店铺时和房东签的租金支付约定。
注意：合同本身不算严格意义的凭证，但搭配付款记录就成关键证据（比如分期付款时，合同+银行流水共同证明交易）。
四、如何识别合格的外来原始凭证？（审核要点）
拿到外来凭证时，要像验钞票一样仔细检查，重点看五个方面：
1.查“身份真伪”（真实性）
发票：登录税务局网站查验发票代码，确认不是假发票；
收据：检查对方单位公章是否清晰（比如物业收据需盖物业公司财务章）。
反面案例：某员工用PS的电子发票报销，会计查验时发现发票代码不存在，直接退回。
2.核“金额对错”（准确性）
计算：单价×数量=总金额（比如牛奶50元/箱×100箱=5000元，若发票写5500元则错误）；
逻辑：时间是否合理（比如发票日期比收货日期还晚，可能补开发票）。
生活类比：就像网购时核对订单金额和实付金额是否一致。
3.验“内容完整”（完整性）
必填项：凭证名称、日期、双方单位名称、业务内容、数量金额、签字盖章缺一不可；
模糊项：发票写“办公用品”需附具体清单（如A4纸10包、墨盒2个）。
案例：某公司采购员提交的“食品”发票无明细，会计要求供应商补开带清单的发票。
4.看“法律合规”（合法性）
业务合规：赌博支出、行贿费用即使有凭证也不能入账；
票据合规：小卖部不能开“建筑服务”发票（超出其经营范围）。
反面案例：某企业用公款购买茅台酒，会计以“违反中央八项规定”为由驳回报销。
5.保“签字到位”（责任性）
对方签字：运输单据需有承运方签字，收据需有收款人签字；
内部审批：大额支付需附加总经理签字（比如10万元以上的采购合同）。
案例：某部门采购设备未获总经理签字，会计拒绝付款，避免违规风险。
