在会计上,如果公司希望在很长一段时间内消耗某一资产,那么某一项目的成本就应分配到该资产的成本中,而不是费用。该项目或固定资产的成本在使用年限内被资本化、摊销或折旧,而不是费用化。
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  企业资本化成本的典型例子是与建造固定资产有关的费用,包括材料、销售税、人工、运输和为建造资产而发生的利息。与无形资产有关的费用也可以资本化;这些包括商标、专利申请和保护,以及软件开发。
 
资本化成本
  资本化的标准
  要将成本资本化,公司必须从当年以外的资产中获得经济效益,并在正常经营过程中使用这些资产。例如,存货不能成为资本资产,因为公司通常希望在一年内出售其存货。
  由于资本化的成本是在一定年限内折旧或摊销的,因此它们对公司损益表的影响不是立即产生的,而是在资产的整个使用年限内分散产生的。通常,由于所有后续摊销或折旧费用都是非现金费用,因此资本化成本产生的现金效应是直接的。
  固定资产资本化成本
  公司经常发生与固定资产建设或使用有关的费用。这些费用可以资本化并作为固定资产成本基础的一部分计入。
  如果公司借款建造资产,如房地产,并产生了利息费用,融资成本可以资本化。此外,公司还可以利用其他成本,如劳动力、销售税、运输、测试和资本资产建设中使用的材料。但是,固定资产安装使用后,后续的维护费用必须按实际发生的费用列支。
  无形资产的资本化成本
  公司可以资本化与商标、专利和版权相关的成本。只有在成功捍卫或注册专利、商标或类似知识产权时所产生的成本才允许资本化。此外,公司还可以从购买商标、专利和版权的成本中获利。
  如果新软件应用程序在技术上可行,公司可以将其开发成本资本化。在完成了所有必要的规划、编码、设计和测试之后,软件应用程序达到了其设计要求,达到了技术可行性。
  当公司不能证明成本和未来收入之间的联系时,这些成本必须立即支出。在软件开发的情况下,在实现技术可行性之前发生的任何相关费用都被花费。研究和发展费用是由于这种费用的高风险和未来收益的不确定性而造成的当前开支的另一个例子。
  成本和费用是日常用语中可以互换使用的两个术语。但是,在会计上,这两个术语是分开的。成本是为某一特定资产支付的费用,而费用是为某物定期支付的钱。这一差异使得资本化成本可以在较长一段时间内分摊,比如固定资产的建造,而对利润的影响将持续较长一段时间。
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