管理会计师日常很重要的一个工作就是评估公司的财务经营现状,然后再进行分析规划,从而协助CEO为公司的发展筹谋划策。如何才能了解公司状况呢?财务报表的作用功不可没。
管理会计通过对财务报表的分析窥见企业“未病”,但如何有效利用财务报表他们却有着不同的方式。一份财务报表呈现出来,管理会计会对之进行重新编制,以使之便于分析。百分比式财务报表就是管理会计对普通财务报表进行的变种,这种财务报表还会将公司绩效等其他问题考虑在内。
百分比式财务报表是何方神圣?
百分比式财务报表从其名字就可见其端倪,它是一种以百分比形式呈现的财务报表,将特定财务报表中的所有金额均表示为某一报表项目(通常是金额*5、最为重要的项目)的百分比。
为什么要这样做呢?不是更麻烦吗?这样当然有理由的,总的来说以下四个理由:
1、百分比式财务报表可以比较同一年度财务报表中的不同元素。
2、将公司绩效与行业平均水平相比。
3、比较同一行业内不同规模的企业。
4、分析某企业在若干年间的发展趋势。
百分比式财务报表的用武之地在哪里?
做财务分析,往往需要对同一公司不同时期的财务状况进行比较,甚至不同规模、不同行业的企业之间进行比较,但是因为这些行业、企业在财务表准上存在差异,无法直接进行比较,这个时候,百分比式财务报表就有用武之地了。
对不同规模的企业进行分析比较时,因为其财务报表具体项目的金额大小如何,只要将财务报表中的所有金额重新表示为一个统一的百分比格式,就可以进行比较。
对于不同行业的公司来说,要对他们进行比较也需要用到百分比式财务报表。如果百分比式财务报表突出反映了不同行业在业务实施方式上的根本不同,那么是否具有实际可比性还需要管理会计师进行主观判断。
对于同一行业内不同公司的百分比式财务报表进行比较或者对该行业统计数据的百分比项进行比较,就可以知道账户结构或分布的差异,而分析师需要探究和解释产生这些差异的原因。
垂直的百分比式财务报表
在垂直的百分比式财务报表中,通常是将一个基本数额规定为100%(一般是资产负债表中的总资产或者利润表中的净销售额),而将报表中的其他因素表示为该基本数额的百分比。
分析师可以编制百分比式资产负债表和利润表。如果利润表中的每一项与销售额基础值有关,则对百分比式利润表进行分析就非常有用。由于大部分费用项目(固定成本除外)在一定程度上均受到销售额的影响,因此知道各种成本和费用占销售额的比例就非常有用。这样的百分比式财务报表也可用于比较两家不同的公司。
不同行业的百分比式财务报表存在显著差异。一般而言,同一行业的公司百分比式财务报表具有类似的特征,而不同行业的公司百分比式财务报表则会展现出不同的特征。
水平的百分比式财务报表
水平的百分比式财务报表也称为变化分析或趋势分析,它是比较同一个公司在不同时期的主要财务报表值或关系。每一个主要账户金额的上升或下降将表示成基准年份金额的一定百分比,因此这种报表有时也称作基准年份报表。
浏览水平百分比式财务报表中的每一行,即进行水平分析,可以迅速发现特定账户金额相比前一年的异常变化。水平分析的目的主要在于为进一步的考查指引方向,因为水平分析能迅速且有效地将注意力引向需要进一步考察的账户。
水平分析的另一种应用是进行成本控制。正在经历销售增长的公司往往会忽视对费用的控制。结果,由于管理不力,固定费用可能会上升。水平分析能揭示出固定费用正在随销售的增长而不断增大。尽管固定费用的增长也可能是合理的,比如由于通货膨胀因素的存在或因营运规模和设施产能的增大,但仍应对固定费用的增长作进一步的考察,以识别资源浪费或对资源的过度耗费等情况,并想办法控制固定费用以提高获能力。
百分比式财务报表分析是管理会计师进行财务分析的一种很重要的手段,它能帮助分析师更清晰的了解同一公司不同阶段,不同行业、不同规模企业的财务状况,并进行比较,从而做出对公司发展最有利的决策。
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