(2) 过程控制
过程控制确保过程的发生按照公司的要求进行,没有被忽略或处理不当的交易发生。最常见的控制是交易记录、分批平衡和总量控制系统。
(3) 输出控制
输出控制确保输入和处理活动已经被执行,而且生成的信息可靠并分发给用户。主要的输出控制形式是交易清单和例外报告等。
3. 软件控制和软件盗版
软件受著作权法和知识产权法的保护。软件控制防止制作或安装未经授权的软件拷贝,防止因非法使用造成经济处罚的风险。因此,从有信誉的经销商处购买正版软件是重要的控制方式,可以减小上述风险,并且维护好所有软件的实物存盘是必不可少的。
4. 网络控制
计算机和数据安全的具体问题来自于数据处理和电子商务的增长。主要风险是黑客、计算机病毒、电子窃听机密信息、计算机系统故障或自然灾害。基于以上原因,控制必须存在,以防止未经授权的访问,并确保数据的完整性。随着电子商务的增加,这一点变得尤为重要。
最常用的网络控制有防火墙、数据加密、授权和病毒防护。
(1)防火墙。它包括相应的硬件和软件,存在于企业内部网和公共网络之间。它是一套控制程序,即允许公众访问公司计算机系统的某些部分,同时限制其访问其它部分。
(2)数据加密。数据在传输前被转化成非可读格式,在传输后重新转换回来。这些数据只能被匹配的解密接收器读取。
(3)授权。客户通过身份和密码进行注册。
(4)病毒防护。病毒是一种计算机程序,它能够自我复制,并在被感染的计算机之间传播。病毒能够修改、删除文件,甚至删除计算机硬盘驱动中的所有内容。因此,使用病毒检测和防护软件扫描病毒,更改用户和删除病毒有助于避免计算机数据遭到破坏。
典型例题:
[多选题] 以下控制措施属于信息系统控制中的应用控制( )
A在数据输入时对屏幕格式进行规定,以防使用者跳过强制输入字段
B采用有效手段确保输入和处理活动已经被执行
C对输入内容进行强制性检查,如不符合要求则提示重新输入
D将操作人员和数据管理人员的职责进行有效分离
【答案】:ABC
【解析】:D属于信息系统控制中的一般控制手段。
二、信息技术支持服务【了解】
信息技术部门的规模和结构取决于公司的规模、信息需求和对信息技术的需求程度、以及其信息技术系统是内部供应还是外包。一般来说,企业应有开发新系统的能力,维护和修改现有系统的能力,以及支持用户和对新系统实施足够控制的能力。信息中心已成为企业组织其信息技术职能最常见的方式。信息中心执行某些或以下所有职能满足企业的信息系统战略、信息技术战略和信息管理战略。这包括:
1.服务台以应用软件解决用户的问题,包括应用远程诊断软件,为用户提供相关技术进展。
2.在硬件和软件购买决策上提供建议,并为系统一体化的标准提供建议,特别是应用企业资源计划系统、战略性企业管理、决策支持系统和经理信息系统。
3.为应用开发提供建议,无论是内部还是使用外包承包商,包括与系统开发过程相关的建议。
4.监测网络中央处理器和硬盘存储的使用情况,以保障有足够的能力进行日常数据的备份。
5.维护企业数据库。
6.系统维护和测试,用户培训和系统与用户文档。
7.维护信息技术安全。
典型例题:
[多选题] 以下属于企业信息中心的职能的有( )
A与信息系统建设的外部承包商签订外包协议
B为集成企业资源计划系统和决策支持系统提供建议
C应用远程诊断软件为用户提供相关技术进展
D维护企业数据库和维护信息系统安全
【答案】:BCD
【解析】:与信息系统建设的外包商签订协议不一定是信息中心的职责,按照内控的原理,签订协议的单位不应该与监督单位是同一单位,而信息中心通常是控制信息系统建设质量的监督机构。
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