1.请购商品或劳务环节的控制活动(4个方面)
  (1)仓储部门填写请购单,通常由仓储部门经理在请购单上签字审批。
  (2)生产部门填写请购单,通常由生产部门经理在请购单上签字审批。
  (3)对于日常采购的请购,应当根据请购单进行一般授权审批,每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字审批。
  (4)对于资本支出和租赁的请购,应当指定人员请购,需要进行特别授权审批。
  2.编制订购单环节的控制活动(5个方面)
  (1)采购部门负责编制订购单,发出订购单。
  (2)采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。
  (3)采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定a1供应商,但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商。
  (4)采购部门收到请购单后,对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。
  (5)采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号采购订单。
  在采用自动化信息系统的被审计单位,通过将请购单信息输入系统,系统将自动生成采购订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,采购信息管理员核对本周内生成的采购订单,将请购单和采购订单存档管理,对任何不连续编号的情况进行检查。
  【解读】订购单需要连续编号,连续编号的订购单与应付账款的完整性认定相关。