应付账款的审计主要是检查付款记录是否完整。一般情况下,应付账款不需要函证,
(1)函证应付账款的条件:①控制风险较高;②某应付账款明细账户金额较大。
(2)函证应付账款如何选择函证的对象?①选择较大金额的债权人;②在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供应商的债权人(因为它们容易发生债权债务关系)。
(3)函证方式。*4采用积极式询证函,也可采用消极式询证函。
(4)与函证应收账款的不相同之处:
①函证的必要性不同:应收账款通常采用函证的方法;一般情况下,应付账款不需要函证,但在控制风险较高、某应付账款明细账户金额较大时,则应考虑采用函证。
②对象选择不同:应收账款是对债务人函证;应付账款是对债权人函证。应收账款不需要全部函证,一般将期末余额较大的债务人作为重要函证对象,对余额较小的可不函证;对于应付账款来说,在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供货人的债权人(发生额较大)应作为重要函证对象。
③函证方式不同:应收账款可根据不同情况,分别采用积极式或消极式函证;应付账款则*4采用积极式函证。
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