进入会计职场,很多人接触的*9份工作就是出纳,收账、报销、核算、盘点资金等等,是出纳的必备工作。新进小白要如何做好自己的工作,出纳有哪些权限,要注意哪些事项?收付现金的时候要注意什么?高顿网校小编为大家一一解答这个与钱打交道的职位。
出纳工作是一种账实兼管的工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。
出纳的权限有哪些?
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收入和弄虚作假行为。
(2)参与货币资金计划定额管理的权利
(3)管好用好货币资金的权利。必须在自己的职权下工作。
(4)出纳必须在自己的职权下工作,对于超出自己职权的工作必须报告相关领导。
出纳工作有哪些注意事项?
一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,*4与第三人核对后再进行收付进账。
二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
七、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
出纳是最基础的岗位,涉及的工作内容比较简单。作为一名出纳,不能因为简单而疏忽大意,需要有一颗谨慎仔细的心来对待工作,完善工作流程,提高工作效率。