会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。
  1.会计凭证的装订。
  一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
  会计凭证装订前的准备工作:
  ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
  会计凭证装订时的要求:
  ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
  会计凭证装订后的注意事项:
  ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
  2.会计帐簿的装订。
  各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:
  (1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
  (2)活页帐簿装订要求。
  *9,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
  第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类 业务、同类帐页装订在一起。

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