会计账表的标准规范

　　序时账
 
　　1．总分类账科目日记表(代普通序时账)
　　(1)格式
　　①尺寸：长(400ｍｍ)×宽(260ｍｍ)(注：长度可依科目多寡斟酌增减)②印刷颜色：黑色
　　(2)编制说明：
　　①本表为表示每日会计事项变动情况的汇总表，代替序时账簿，并作为过入总分类账的凭证。
　　②每日根据出纳部门送返的现金收入及支出传票，连同当日转账传票，按科目分别汇总记入本表的各栏。
　　③传票的总编号，应先将同科目归集后，再按科目排列次序编号。
　　④各种传票的起讫号数，应分别填入“编制本表根据”栏内。
　　⑤本表编制完成时，应经各有关人员的签章后，并作过入总分类账的依据。各科目过入总分类账时，借方合计金额过入借方，贷方合计金额过入贷方。
 
　　2．现金及银行存款日报表(代特种序时账)
　　(1)格式
　　①尺寸：长(350ｍｍ)×宽(260ｍｍ)
　　②印刷颜色：黑色
　　③联数：两联，*9联打字纸，第二联道林纸。
　　(2)编制说明
　　①本表为表示每日现金及银行存款变动情况的汇总表，并借以代替现金簿及银行存款明细账以节省人力。
　　②每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转账传票，将“摘要”、“行号”及“银行存款”、“现金”的金额逐笔填入各该栏，并于每日收支终了后结总，于次日上午送交会计部门。
　　③每日若变动笔数不止一张篇幅时，可另张接续。唯必需在右上角“共 页第 页”填列相当数字。
　　④本表于编制完成经各有关出纳及复核签章后，送交会计部门。经会计部门及负责人签章后，交由指定人员填列传票号码，并归集成册及归档。以替代现金及银行存款明细分类账。
 
　　3．销货簿(特种序时账)
　　(1)格式：订本式
　　(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(190ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①凡有关销货收入的会计事项，均应逐日依照开立发票登录本簿。
　　②有关“客户名称”、“品名”、“规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“折扣”、“金额”等均应一一详列于账上。
　　③本簿每月结总一次，结总时应分列“本月合计”、“本月累计”二行以加计的。“本月合计”数与总分类账的同期余额相同。
 
　　分类账
　　1．总分类账
　　(1)格式：订本式
　　(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(190ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①本账为一切会计事项汇总记录的簿记。
　　②本账应依每一总分类账科目设立一户，各账户的排列应与会计科目次序相同。
　　③本账根据日记表登记。
　　④本账摘要栏记载“本月合计”、“过次页”、“承前页”、“结转下期”、“承接前期”等事项外，不得记详细事由。
　　⑤本账各户，应视其实际需要于每笔登录余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。
　　⑥本账各户借贷方列数，应每月以“本月合计”结总外，凡有关损益科目有“本月合计”之下应加列“本月累计”的总额。年初及年终月份的“上年度转入”及“转入下年度”列数，不并入“本月合计”结算。
　　⑦本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额“转入下年度”，损益各科目的结数，应结转本年度损益账户。
　　注：可购买文具行的现成账本
　　2．明细分类账(除另立特种账簿外的其他会计科目适用)(1)格式：订本式
　　(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(190ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①本账为一切会计事项明细记录的簿记。
　　②本账应依每一总分类账科目设立一户，各账户的排列应与会计科目次序相同。
　　③本账根据会计记账凭证逐笔登录。
　　④本账摘要栏记载“本月合计”、“过次页”、“承前页”、“结转下期”、“承接前期”等事项外，不得记详细事由。
　　⑤本账各户，得视其实际需要于每笔登录余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。
　　⑥本账各户借贷方列数，应每月以“本月合计”结总外，凡有关损益科目有“本月合计”之下应加列“本月累计”的总额。年初及年终月份的“上年度转入”及“转入下年度”列数，不并入“本月合计”结算。
　　⑦本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额“转入下年度”，损益各科目的结数，应结转本年度损益账户。
　　注：可购买文具行的现成账本
　　3．应收、付账款明细分类账
　　(1)格式：活页式
　　(2)尺寸：长(280ｍｍ)×宽(210ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①本账系就应收、应付账款为明细分类登记的会计簿记。
　　②本账系依“客户别”作分类记录，便于查阅。
　　③本账余额与统驭各该户的总分类科目同期余额应相符。
　　④本账根据记账凭证及有关原始凭证登记。
　　注：可购买文具行的现成账本
　　4．固定资产登记卡(代资产明细分类账)
　　(1)格式：活页式
　　(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(160ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①本账系就固定资产及其累计折旧为明细分类登记的簿记。
　　②本账卡就固定资产名称及其不同规格分类，以一机一卡为原则使用。
　　③本账余额应与统驭各该户的总分类科目同期余额相符。
　　④本卡适用于机械设备、运输设备、机电性项设备，新卡的填写由会计部门填制。(房屋及土地分别采用房屋登记卡及土地登记卡)⑤本卡编号由保管卡片单位自编。
　　⑥附属设备栏应填名称、规格及数量。
　　⑦折旧提列情况栏的填写
　　a．日期写开始提列的日期，以后各年度如无变更则填该年的元月一日。年中增减时，另行填写变动提列的开始日期。
　　b．本项提列数以会计年度为准，如期中有所变动时，可分填几行。
　　c．资产净值为资产价值余额减截止本期累计折旧后的余额。
　　5．材料明细分类账
　　(1)格式：订本式
　　(2)尺寸：长(260ｍｍ)×宽(190ｍｍ)
　　(3)编制说明：
　　①本账系就原物料的收、发、存为明细分类登记的会计簿记。
　　②本账余额应与统驭各户的总分类科目余额相符。
　　③月底结点时，摘要栏以刻妥的印章“本月收料”、“本月领用”、“本月结存”等三项分别结总汇计。
　　注：可购买文具行的现成账本
　　6．费用明细分类账
　　(1)格式：活页式
　　(2)尺寸：长(210ｍｍ)×宽(280ｍｍ)或长(210ｍｍ)×宽(560ｍｍ)(3)编制说明：
　　①本账系就制造费用、管理费用、推销费用为各部门专栏式明细、分类登记的会计簿记。
　　②有关的专栏可就各单位或各期间的实际需要设定专栏登记。
　　③根据记账凭证各栏原始凭证登录。
　　④本账余额应与统驭账户的总分类科目同期余额相符。
　　注：可购买文具行的现成账本

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