1. 划线更正法
在结账前,如发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,应采用划线更正法予以更正。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,记账人员在更正处盖章。
注意:对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码;不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认;对于文字错误,可只划去错误的部分。
2. 红字更正法
红字更正法,又叫做红字冲账法。适用于以下两种情况:
①记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有误,致使账簿记录错误。
更正的方法:先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”,登记人账,冲销原有错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”。
②记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,会计科目并无错误。
更正的方法:将正确数字与错误数字之间的差额,即为多记的金额,用红字(金额用红字)填制一张与
原记账凭证会计科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。
3. 补充登记法
记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而会计科目并无错误。
更正的方法:将正确数字与错误数字之间的差额,即少记的金额,用蓝字填制一张记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。
二、错账更正法简易记忆图:
在记忆错账更正法时,可以根据简易记忆图,按账簿和记账凭证的出错情况来记忆,当账簿出现问题而记账无误时,使用划线更正法;当记账凭证的会计科目出错或已记金额大于应记金额是,使用红字更正法;当已记金额小于应记金额时,使用补充登记法。
要注意,错账更正法是用在会计凭证已经登记入账的情况下。如果在编制凭证的过程中出现错误,并未登记入账,会计人员可以直接更换凭证,在财务软件中可直接更改凭证。
考生往往在学习过程中能够理解此类知识点,但难以记忆、掌握并使用。掌握以上记忆错账更正方法的记忆窍门对通过会计从业考试会有很大的帮助。
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