(一)记录完整
　　对于每一项经济业务，都要在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。当全部经济业务都相互联系地记入各有关账户以后，根据账户的记录，既可以了解每一交易或事项的来龙去脉，又可以通过会计要素具体内容的增减变动，全面、系统地了解经济活动的过程和结果。
　　(二)便于查账
　　由于每项经济业务发生后，都是以相等的金额在有关账户中进行登记，因而可据以进行试算平衡，以检查账户记录是否正确。
　　无论发生何种经济业务，其资产总量总是与负债和所有者权益的总量相等，而资金增减变化也不外乎以下四种情况：
　　1.资产与负债或所有者权益项目同时等额增加
　　2.资产与负债或所有者权益项目同时等额减少
　　3.资产项目之间此增彼减，增减金额相等
　　4.负债和所有者权益项目之间此增彼减，增减金额相等
　　概括说“同方向此增彼减，反方向同增同减”

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