会计从业
　　第四节电子表格软件
　　一、Excel概述
　　Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。
 
　　(一)Excel的启动与退出
　　1．启动Excel的方法
　　启动Excel的方法有如下三种。
　　(1)双击桌面的Excel的应用程序图标。
　　(2)单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft　Office”下的“MicrosoftOffice　Excel　2003”命令，单击左键即可。
　　(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标。
 
　　2．退出Excel的方法
　　在Excel应用程序窗口，可通过以下任何一种方法退出Excel。
　　(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
　　(2)单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。
　　(3)双击标题栏左侧的控制菜单框。
　　(4)单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在对应的下拉菜单中单击“关闭”命令。
　　(二)Excel窗口简介
　　Excel工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口以及状态栏等屏幕元素。
　　(1)标题栏。标题栏中包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、*5化和关闭按钮。
　　(2)菜单栏。菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单项，它们几乎包含了Excel的所有命令。
　　(3)工具栏。工具栏中包含了常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮就会执行其对应的命令。
　　(4)编辑栏。编辑栏通常显示当前单元格的内容，可对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
　　(5)工作簿窗口区。Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作簿中可以包含1～255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
　　工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据最主要的形式。工作簿窗口区位于Excel主窗口的下方，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单框以外，还包括以下内容。
　　①行号。用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的*5行号为65536。
　　②列号。每个工作表共有256列，以A、B、c……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC……AZ、BA、BB……IV来表示。
　　③单元格。工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由*10的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前，行号在后。如，“B5”表示的单元格处于工作表的第B列与第5行交叉的位置。
　　④全选框。位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
　　⑤滚动条。Excel有水平滚动条和垂直滚动条，其中，水平滚动条位于屏幕的底部，垂直滚动条位于屏幕右侧。使用滚动条可以实现快速移动。
　　⑥工作表标签。水平滚动条的左端是工作表标签和工作表标签滚动按钮。标签显示内容为工作表名称。
　　(6)状态栏。状态栏位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。状态栏仅显示当前工作区的工作状态。
 
　　(三)区域的概念与基本操作
　　1．区域的概念及其表示方法
　　区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。区域的表示方法是用区域符(冒号)
　　将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格，如D2：E5。
　　2．选择区域
　　有时，Excel的操作是针对某一区域的，在进行具体操作之前需要先选定操作区域。常见的选择区域有矩形区域、整行、整列或全表区域，也可以是不连续的区域。
　　3．区域命名
　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名，以后再使用时就不必重新进行选择，只需通过引用它的名字就可以实现对这一区域的使用。若要为区域命名，首先，要选中命名的对象，然后，单击编辑栏左侧的“名字框”，输入区域的名字，最后按下回车键。
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