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专用记账凭证是按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,将其分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证,是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。若该凭证已登记账簿,应在“记账”栏作标记如“√”,以防止经济业务重记或漏记。
付款凭证,是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。是出纳人员支付款项的依据。在借贷记账法下,付款凭证的设证科目是贷方科目,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,是“库存现金”或“银行存款”科目。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。