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科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表是根据记账凭证汇总而成的。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。为了便于编制科目汇总表,使得分别汇总计算其借方和贷方金额不易发生差错,平时填制转账凭证时,应尽可能使账户的对应关系保持“一借贷”,避免“一借多贷”、“一贷多借”和“多借多贷”。科目汇总表的作用与汇总记账凭证相似,但它们的结构不同,填制的方法也不相同。汇总记账凭证是以每一账户的贷方(或借方)分别按相对应的借方(或贷方)账户汇总一定时期内的借贷方发生额;科目汇总表则定期汇总每一账户的本期借、贷方发生额,并不按对应账户汇总。因此,汇总记账凭证能够反映各账户之间的对应关系,而科目汇总表不能反映账户之间的对应关系。