为深入开展党的群众教育实践活动,进一步落实“便民办税春风行动”,从化市局通过“落实制度、规范管理、提升意识、更新技术”等方式,有效提高服务效率、推进现代化办税大厅建设。
  一、落实各项制度
  一是“二员两岗“提效率。在办税服务厅设置“前置审核岗”和“纳税服务岗”,由税管员和协税员组成“二员”力量,按每人轮值一天的方式,共同为纳税人提供导税咨询、资料预审、纳税辅导等基本涉税服务服务,切实提高窗口服务效率。
  二是“一表一本”促落实。制定《税管员前台导税时间安排表》和《税管员导税登记本》,规定税管员根据《税管员前台导税时间安排表》进行导税辅导,轮值期间不得擅自离岗,并在轮值结束后,将导税、咨询等工作情况记录在《税管员导税登记本》。
  三是“双项流程”防风险。制定《契税日常征管档案资料工作流程》和《办税大厅日常征管档案资料工作流程》,使前、后台的征管资料流程和岗位责任清晰明确,有效避免征管资料的重复整理,提高工作效率,确保日常征管资料整理的“日清月结”落实到位。
  二、规范内部管理
  一是优化配置,规范流程。在对6个分局进行多次深入调研的基础上,对办税服务厅的办税功能区、岗位设置、人力资源配置等进行优化整合。结合“先办后审”全面梳理办税流程,并根据涉税(费)业务的不同制定流程模板,确保服务的规范化、制度化。
  二是组织培训,强化考核。组织开展服务礼仪、服务技巧等专题培训,加强技能学习,提高业务能力;制定前台协税员管理和考核办法,将服务质效的情况纳入绩效考核,每月定期通报办税服务厅的服务质效情况。考核开展以来,办税服务厅平均服务时长由约10分钟缩减至约5分钟,服务效率提升一倍。
  三、提升人员意识
  一是结合群众路线教育实践活动,开展一对一的谈心谈话活动,进一步加强引导,端正心态。
  二是以“幸福驿站”为载体,召开前台协税员交流座谈会,围绕收入、工作以及存在的问题进行交流,分析存在问题,探讨解决办法。
  二是开展“写给分局长的一封信”活动,以信件形式开展分局人员与负责人之间的互动,鼓励大家多将工作、生活中的体会、压力、建议、意见进行沟通交流,以此改善构建团结协作精神。
  四、更新信息技术
  一是在办税大厅叫号系统操作平台增加“业务办理时间”显示功能,让前台工作人员随时了解自己每宗业务的办理时间。该功能测试开通一个月,前台单宗业务办理时间在一季度的基础上再次缩减半分钟。
  二是申请开通“全国公民身份信息系统”。针对纳税(缴费)人办理个人关键信息修改业务,开通“全国公民身份信息系统”查询权限,同时结合一直沿用的向全国各地相关公安机关派出所发函查询纳税(缴费)人身份证真实性的工作方式,实施信息化手段与发函程序的“双管齐下”,多渠道查询纳税(缴费)人关键信息的真实性,同时提高效率,减少风险,为税收执法提供有力保障。
  文章来源:广州市从化市地税局