毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。
根据我国教育部的官方解答,若在毕业后选择留学,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。