冲账是什么意思?
  会计核算中往往要对发生的诸如销售退回或进货退出等业务进行冲账的会计处理。在手工会计下常用的处理方法有同向红字冲账和反向蓝字冲账两种。
  冲账是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。
 
冲账会计分录
  举个例子:
  1、记帐所依据的记帐凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致帐薄记录错误。
  例:车间生产乙产品领用钢材3500元,编制分录时
  借:制造费用3500
  贷:原材料--钢材3500
  会计人员审核时,没有发现错误并登记入帐。后发现会计科目错误,更正如下:
  (1)先用红字填写一张与原错误凭证一样的记帐凭证,在摘要栏注明:冲销某年某月末日第几号凭证。
  借:制造费用3500(红字)贷:原材料--钢材3500(红字)
  (2)同时用蓝字填制一张正确的记帐凭证
  借:生产成本--乙产品3500贷:原材料--钢材3500
  2、记帐依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致帐薄金额多记,而会计科目及记帐方向均无错误。
  例:6月10日购办公用品200元
  借:管理费用--办公费200
  贷:现金200
  并据以登记入帐,6月30日发现错误,多记50元。更正如下:
  借:管理费用--办公费50(红字)
  贷:现金50(红字)
  冲账怎么操作会计分录?
  在财务帐上冲销此笔其他应收款,并计入等额的费用。如果员工借的钱大于报销发票,财务需要将员工还回的差额部分给员工开个收据,并且有财务和员工的签字,证明员工借款该报销的已报销,该退款的已退款,此笔账就结清了。如果员工报销发票大于借款金额,那么财务还要在已报销形式再给员工差额部分,并且有纸质单据,员工须签字,但财务不需要再给员工收据了。
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