单价分析表的格式是什么?
国际工程项目投标报价中,一般业主都会要求投标方提交量单计价表和标价汇总表。而在东南非埃塞俄比亚等地区国际项目投标中,除了上述计价表和汇总表外,业主还要求投标方提交清单单价分析表(Breakdown of unit prices in the price schedule)。格式如下:
 
单价分析表
 
单价分析表我们并不陌生,但此表有多个细节值得推敲。
首先,表头的output per day字样表明:该表所分析的范围为每天每清单产量的工、料、机消耗及费用,与传统单价分析表中每清单单位产量工料机构成及费用完全不同。前者要根据施工组织计划安排,预估完成某项清单所有工程量需要的天数,且假定该清单匀速施工,用清单总工程量除以预估完成天数,得出日产量。而传统单价分析表不考虑施工天数,仅分析一个单位工程量清单单价构成的工、料、机耗量及费用。例如:某公路项目土方开挖清单工程量10000m3,预估50天完成,每天完成200m3。那么图1单价分析的范围为开挖200m3土方所消耗的工、料、机用量和费用,而传统单价分析表的范围为完成开挖1m3土方所消耗的工、料、机用量和费用。
其次,从列头Equipment可以看出,对于机械要分析每小时折旧费、维修保养费、燃油消耗、机上人工等详细费用构成,汇总每天的费用。此项提醒投标人,要注意查看招标文件中是否要求提交“机械台班(时)单价分析表”。如有,两张表所表述的费用要一致。
最后,从Total字样可以看出,此表为直接费构成分析表,不包含间接费、税金、利润、风险等分摊费用,且横向和纵向数据之和要平衡。同时最后的Net Cost要和量单计价表中的直接费单价一致。另外,还需注意业主要求报出费用的货币单位,是美元还是当地币。当然,工料机名称需要外文输出。
由此可以看出,业主通过上述单价分析表样式的框定,轻而易举掌握了投标方的量单成本构成以及分摊费用比例。另一方面,此类报表逻辑复杂,需要投标方商务、技术人员相互协作,才能准确报出,无形之中增大了投标方投标组织、投标计算、人员调配等工作量。有些投标方报价人员难以获取完成清单所有工程量的预估时间,变通引用清单中的综合工日数作为参考施工完成时间,从而造成产量、以及相应分析工、料、机耗量和费用输出偏差。
有经验的投标方,可以深刻理解产量单价分析表的逻辑关系,掌握业主意图,从而调整报价策略。但此表格作为响应招标的重要文件之一,也常常难倒大部分报价人员。
难点一、传统报价软件没有此类单价分析表样式,如何设计该报表?
难点二、如何将每条清单,每日产量对应的工、料、机耗量及单价构成批量链接至对应单元格中?
难点三、如何保证表格横向和纵向数据平衡?
难点四、最终调价阶段,如何保证数据联动而不出错?
关于这几个难点可以借助软件来解决。
软件应用过程中,报价人员只需重点关注业主提供的BOQ量单工程量是否准确,清单描述包含哪些工作内容,套取并调整相应的定额子目及人材机耗量,集中精力询价,核算成本,软件自动生成报表,随时预览结果,一键导出pdf或xls格式,大大提高了报价效率。国际工程报价软件的应用,将报价人员的工作回归本质,同时释放压力,有助于提升报价人员的专业能力。
单价分析表集中反映了构成每项清单综合单价的各个要素“工、料、机”消耗量和价格。投标人应用国际报价软件投标报价时,数据联动,随时查看每项数据的来源,方便检查,保证了报表数据的可追溯性。此表是评审和判别单价组成以及价格完整性、合理性的主要基础,在采用最低投标价法评标的国际项目中,该分析表的重要性更加突出。该分析表实际上也是投标组价工作的一个阶段性成果文件,为后续的标后预算和成本核算奠定了基础。
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