2022考研复试已经接近尾声,但部分院校还在进行导师与学生的双选,想要在双选会中找到心仪的导师,事先的联络是很重要的。一般来说,往届同学都会选择发邮件的方式联系导师,那么给导师发邮件有哪些注意事项呢?快来看看高顿考研小编整理的这些小贴士,避免踩雷!
一、修改发件人姓名
很多的同学们最经常使用的是QQ邮箱,但是QQ邮箱在未经修改的情况下默认保存的发件人姓名是以前使用过的QQ账号名。如果不想让导师看到顶着火星文昵称的邮件,同学们一定要注意修改!最好是将发件人修改为自己的真实名字,便于导师认识和记住你。
二、邮件主题要明确
邮件主题是导师收到邮件后最先接触到的信息,如果邮件主题不够明确细致,就容易让导师无法确定邮件的内容,万一被误认为垃圾邮件就得不偿失了。一般来说,建议同学们将邮件主题修改为“考生姓名-XX专业硕士自荐信”的格式。
三、邮件内容不宜过多
邮件内容只需要说明清楚发邮件的原因以及自己的优势等重要信息,长篇累牍的邮件容易让导师没有耐心仔细阅读,反而不利于自己的自荐。
四、邮件用语要谦逊
作为学生,在挑选导师的时候一定要注意该有的礼貌和礼仪。在邮件中要使用温和谦逊的语气与导师交流。
五、发邮件的时间要恰当
很多同学会很容易忽视发邮件的时间,其实发邮时间是很重要的。导师是很忙的,一般只有固定的时间去处理邮件信息,白天导师可能需要处理其他的事情,因此选择夜间8点至10点之间发送自荐邮件是比较适合的。
六、注意邮件附件的格式
附件一般都要用PDF格式,避免因为版本问题出现文件格式错乱,无法阅读的问题。
以上就是【给导师发邮件的注意事项】的全部解答,如果你想要学习【考研专业】更多这方面的知识,欢迎大家前往高顿考研考试频道