9月12日下午,由上海国家会计学院与英格兰及威尔士特许会计师协会(ICAEW)联合主办的“大数据重塑财务与审计”论坛在上海国家会计学院举行。论坛上,上海国家会计学院院长兼亚太财经与发展学院院长李扣庆说,以大数据为代表的诸多技术领域的变革正在以更快的速度、更大的幅度重塑会计和审计职业。信息化技术的提升和应用将会导致会计人员的转型与升级,对会计人员的能力框架建设也提出了新的要求。
今年三月份,在AlphaGo VS李世石的围棋博弈中,人工智能表现出相比人脑的巨大优势。人工智能强大的数据处理能力、高效的信息搜集能力正是财务、审计工作所需要的。3月12日有新闻称,德勤宣布将与Kira Systems联手,将人工智能引入会计、税务、审计工作当中。
大数据将怎样重塑财务和审计?人工智能在会计行业已有了哪些应用,会完全取代程序性的会计基础工作吗?会计事务所、企业财务部门和从业人员将如何应对这些冲击?
人工智能不会取代整个会计行业
目前,财务、审计及税务软件已普遍使用,说明人工智能已经成功跨进了这三大行业。但从相关软件在这三大行业的实际应用情况来看,应用范围还不是很广,应用层次不是很高,应用的程度也不是很深,目前还仅停留在对机械、单一、重复的财会事项的处理上。人工智能在应用中展现出运算能力及数据存储及处理能力,在很大程度上减轻了会计、审计、税务人员的人力和时间耗费,提高了工作效率,降低了工作量。
资深注册会计师、南通市注册会计师协会副秘书长刘志耕表示,他个人认为,在不远的将来,人工智能不仅会进一步夯实和拓宽自己在财会、审计领域的应用范围,而且还会向纵深及横向发展,如财务人工智能会将企业的财务管理与日常生产经营管理相结合,这不仅会大大提升企业财务管理的水平、拓展财务管理的功能,而且还会大大促进财务管理向管理会计的拓展和升级,促进企业的战略、业务和财务一体化,使得企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策,从而更好地改善经营管理,更好地创造和维护价值,提高企业经济效益。
尽管人工智能已经取得了显著进步,但人工“智能”要想取代人类“智慧”应该没有可能。从AlphaGo与李世石的博弈可以看出,尽管人工智能在很大程度上展示了其对人类的巨大优势,如长时间从事单一“思维”后仍然能保持高效、清晰的处理能力,但其相比于人脑的灵活处理和学习能力,却存在着很大的差距。财务工作是企业工作的重中之重,尽管企业应不断追求更加高效的数据处理和财务分析,但同时也应该重视财务活动的可控和安全。所以,当人工智能引入财务工作后,在保证快速获取市场信息、有效处理财务信息、准确转化决策信息的同时,还要能够确保人工智能运用过程中的安全和可靠,而在目前的技术及安全环境下,财务数据的泄露或崩溃都可能给企业带来难以弥补的损失。所以,人工智能在引入财务工作的过程中,其安全性、可靠性仍然需要不断的研究、实践和改进。
随着人工智能的发展,一些低端、纯粹及技术含量不高的财会、审计工作也将被取代,但整个会计、审计行业绝不会被人工智能取代。
人工智能将促进会计、审计行业发展
随着未来人工智能的飞速发展,人工智能对会计、审计行业发展的推动作用将越来越大。刘志耕表示,人工智能至少可以在以下四方面促进会计、审计行业的发展。
一是可以大幅度提高会计及审计信息的质量。现阶段我国会计及审计行业普遍存在着信息失真的问题,而这些问题产生的根源就在于对会计及审计信息的处理存在着大量的手工编制、人脑思维及判断等人工操作,而人工操作不仅可能存在人为失误,更可能存在人为故意篡改或造假等舞弊问题,事实上,人为因素正是造成我国会计及审计信息失真的重要原因。通过人工智能,不仅可以在很大程度上降低因人工失误造成会计及审计信息失真的可能性,而且也会在很大程度上减少人为篡改或造假财务资料等舞弊的可能,从而使得会计及审计信息质量大幅提高。
二是可以使得会计及审计行业的工作效率大大提高、人力成本大大降低。例如企业使用财务软件,不仅可以不必花费更多的人力和时间处理机械、单一、重复的财务事项,而且还会大大提高会计核算的效率和质量;审计部门使用审计软件,不仅同样可以大大降低人力资源耗费,而且还会在对各类报表项目、交易及披露进行即时全面分析后,在更短的时间里对账面数据进行风险评估,找出可能存在问题的风险点,从而提高审计的效率和效果。
三是可以更好地防范风险,提高企业竞争力。人工智能在挖掘数据的基础上不仅可以处理大量数据并建立数据库,而且还可以对数据模型进行持续跟踪分析,从而对企业的各类投融资及盈利等重大事项进行预测,这相对于人类有限的信息存储量和计算能力,人工智能具有更加齐备的信息和更为高速的运算能力。同时,人工智能可以结合专家决策系统识别并消除金融危机给企业财务管理带来的影响,还可以通过建立风险预警模型,来识别财务风险,化解安全隐患,从而大幅度提升企业的竞争力。
四是促进传统财务、审计工作模式的改进。现行企业财务核算大多按照基本业务流程来划分会计人员的工作职能,人工智能的引进不仅可以大量解决一些繁琐、程式、高频的工作,而且一定会在很大程度上打破以往对财务及审计工作的分工。在手工记账环境下存在的机械、单一、重复财务事项,在实行人工智能后,相关人工岗位可能会取消或大幅度精简人员,而精简的财务人员则可能改为程序操作员或从事管理会计岗位,这就打破了以往对财务岗位的分工格局。人工智能对审计工作也同样会产生大幅度的影响,如会打破原来按照会计业务的类别或性质进行分工审计的格局,这不仅需要增加精通财务软件和审计软件的技术人员,以适应人工智能下审计工作的需要;同时还要考虑在人工智能下企业财务可能出现的新情况、新问题,如新的舞弊形式和错误类型,以便更有针对性、实效性地开展审计工作。
专家:财会人员应转向复合型人才
一些企业因思想保守或不希望一次性支付价格偏高的财务软件,至今仍采用手工记账,不接纳财务软件,而一些小规模会计师事务所也没有购买审计软件,仍然采用手工审计。但从总体情况来看,会计、审计行业接纳人工智能已势不可挡。
在威尔士特许会计师协会(ICAEW)前任会长安德鲁·拉特克利夫看来,在数字化时代,会计人必须成为确保数据安全、以及软件正常运行方面的专家;在拥有更多的可用数据、历史数据越来越可靠的情况下,必须提高对风险的识别与分析,从而为商界客户提供战略的预测模型和未来规划。
上海国家会计学院副院长刘勤指出,伴随会计处理全流程自动化、会计决策分析智能化和会计服务共享化等趋势的到来,一方面会计基础工作将更加专业化,另一方面大量程序性的会计基础工作将被会计信息系统所取代,从而导致会计人员的转型与升级,即从基础性的、程序性的、重复性的会计核算工作,转向更有价值的、需要更多职业判断的、基于大数据的数据分析和挖掘等会计管理工作。
在刘勤看来,会计信息化将会对企业内部经营管理和外部生存发展产生重大变革,他概括了十大趋势:业财深度一体化、处理全程自动化、内外系统集成化、操作终端自动化、信息提供频道化、处理规则国际化、会计信息标准化、会计组织共享化、风险威胁扩大化、处理平台云端化。
刘志耕认为,财会工作向管理会计转化,才能顺应人工智能的发展,而要完成的转化,必须培养复合型财会人才。复合型财会人才应熟练掌握财会理论和实务操作,擅长IT技术,同时还应精通资本运作、内部控制、管理会计、纳税筹划、金融保险等与财会相关某一或多个领域的专业知识和实务操作,对本职工作所涉及到的方方面面具有很强的应变和处置能力,能够在以财会领域为中心的较大范围内驾驭自如。
甲骨文公司(Oracle)亚太区大数据和分析解决方案总监钟振华指出,数据无处不在,很多客户说他们需要找到一个复合型人才,既懂业务,也能处理数据,还要会数据挖掘算法,他们目前所做的就是让这件事自动化,让大数据落地。
天职国际会计师事务所合伙人谭祖沛说,他个人从来不认为大数据会取代任何行业,特别是针对审计行业,他们需要的是能做出专业判断的专业人才,这不是大数据所能替代的。
本文来源:财会信报