今天是2019年,新年的第一个工作日。一大早,我的好友佩奇就收到同学的微信:明天就要去毕马威实习了,背着书包去公司,会不会不好呀?
对于第一次去实习的同学来说,接下来1-3个月的实习期是未知的。这几天是不是已经忐忑的睡不好觉了呀?
穿什么样的衣服,背什么样的包,穿什么样的鞋子?
怎么和上司、同事打交道?
中午吃饭怎么办?
打印机怎么使用?
会面临什么样的工作内容?
……
初入职场,我们总有这样那样的担忧,害怕一不留神,就给他人留下不好的印象。那么第一次实习,我们该注意些什么呢?
01
穿着打扮
对于第一次去实习的同学来说,报道第一天的晚上应该还是十分兴奋和忐忑的吧。肯定会思考明天穿什么样的衣服、鞋子,戴什么样的配饰,背什么样的包?
一般来说,绝大多数行业对员工的穿着要求还是比较宽松的。基本上只要穿着大方、得体即可。但像金融财会行业,都要求员工穿正装。
男生的话,建议可以选择白色衬衫、深色或格纹色领带(可打温莎结或半温莎结)、传统剪裁的深色西装和黑色皮鞋。冬天的话,可以选择黑色的羽绒服或者毛呢大衣作为御寒的外套。建议最好去商场里购买或定制西装,不要在网上购买,避免西装不合身。
女生的话,可以跟男生一样穿衬衫、西装、皮鞋,也可以选择正式一些的连衣裙(过膝)。高跟鞋是职场女性的必备,可以选择3-5公分的高跟鞋(粗跟)。此外,还可以画一些淡妆,把脸上的一些痘痘遮住。
最后,背包的话,可以选择皮质的黑色双肩包。如果身边有机械表(价格适中即可)的话,也可以作为配饰,也方便开会、就餐、出差的时候看时间。
一般入职之前,HR会通过邮件的方式告知工作期间基本的穿着打扮,大家可以根据相关提示进行准备。
02
工作方法及态度
讲实话,实习生刚入职的前两周,基本上干不了什么“正事”,很少会有人将项目交给你做。所以这个时候千万要稳住,不要没事就刷手机。要积极融入当前的工作氛围,多多观察周围的人和事。
一开始,我们可能只会做一些基本的办公室事务,例如打印、复印文件,走流程,提报销等等。但等你把手上的事情做熟练了,也就会开始处理一些“正常”的工作。高顿小编举个例子,例如在事务所实习中,你会接触底稿和抽凭等一些简单的科目。在这过程中,一定要仔细,耐心,不要出纰漏。这样你才会给他人留下积极、认真的印象,也会逐渐接触业务上的事情。
另外,最好准备一个笔记本,用于记录一些日常工作和会议纪要。可以把每天要做的事情记下来,然后对照着去执行,这样既可以提高效率,也不会出现事情遗漏的情况。
03
办公软件的使用
我们的简历上往往写着:会熟练使用office办公软件。但地球人都知道,那都是骗人的。毕竟出来“混”,都是要还的,实习期就是考验你办公软件熟不熟练的时候啦!
一般来说,最为常见的是excel的使用和ppt的制作。例如,在事务所中,实习生需要使用excel制作各类财务报表。要熟练掌握和使用各类基本函数:Vlookup、sumif、if、Trim等等。还要熟悉一些数据透视功能,例如格式刷、插入图表以及一些快捷键的使用。
另外,就是公司内部的一些办公系统,例如OA系统。此外,一些互联网、数据公司也会有专门的系统,用于处理业务。如果将来想要留用的话,建议可以在实习期间熟练掌握。
04
如何愉快的跟上司和同事相处
对于刚步入职场的人来说,除了一些日常工作以外,最难处理的就是和同事、上司的关系。太过高冷,会觉得你不“上道”,太过“谄媚”,又会觉得你太油腻,因此掌握分寸很重要。
首先,称呼很重要。面对前辈的时候,我们可以称呼某某老师,有些带职称的,可以称呼某会、某工等等。像一些外企,各自都会有英文名,那就可以直接称呼英文名,或者哥、姐都可以。总之,“嘴甜的孩子有糖吃”,称呼一下,问候一下,会让别人觉得你很有礼貌。
其次,就是工作中除了积极、认真以外,还要虚心、低调。作为一个啥都不懂的实习生,你能做的就是埋头干苦,认认真真的完成手上的工作。其他的看周围气氛。例如,大家去吃饭的时候,你可以主动问一下,可以带上你一起去吗?自己点奶茶的时候,问一下有一起点单的人吗?
总之,公司不是学校,没有人手把手的教你,也没有人迁就你,你能做的就是积极主动的融入周围的环境,在短暂的实习中学到一些真本事。
本文首发公众号Hi实习(id:hishixi630),作者小Hi君。