现金的总分类核算,即由企业会计人员根据反映现金收付款业务的记账凭证或根据其他会计核算形式所规定的登记总账的依据登记“现金总账”,以提供企业现金增减变动的总括性核算指标所进行的核算。
为了总括反映企业库存现金的收入、支出和结存情况,应该设置“库存现金”总分类账户。该账户的借方记录企业库存现金收入的数额,贷方记录企业库存现金支出的数额,余额在借方,表示企业库存的现金数额。
【例】公司从银行提取现金6000元,备作零星开支。根据现金支票存根所表明的金额,会计分录如下:
借:库存现金6000
贷:银行存款6000
【例】公司办公室主任李X出差预借款项1500元,凭有效的借款单支付现金。会计分录如下:
借:其他应收款——李X1500
贷:库存现金1500
【例】公司出售废旧材料,收回现金356元。凭本公司开出的收款收据收取现金,会计分录如下:
借:库存现金356
贷:其他业务收入——材料销售收入356
【例】将上述收取的现金送存银行。根据银行盖章退回的缴款单,会计分录如下:
借:银行存款356
贷:库存现金356
【例】公司办公室主任李X出差回来凭差旅费票据报销差旅费1346元,退回余款。会计分录如下:
借:管理费用——差旅交通费1346
库存现金154
贷:其他应收款——李X1500