日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。
日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况,其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。
日记账,应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。
1.特种日记账是专门用来登记某一类经济业务的日记账,常见的有库存现金日记账和银行存款日记账。帐页格式有三栏式和多栏式两种,三栏是指借方栏、贷方栏和结余栏。多栏式是指按借方和贷方对应的会计科目来设置专栏的
2.银行存款账簿由出纳人员根据银行存款的收款和付款凭证(如果是现金存入银行,应根据库存现金付款凭证)登记。
3.库存现金日记账由出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证,逐笔登记。根据现金收款凭证(如果是到银行提取现金,应根据银行存款付款凭证)登记收入额,根据现金付款凭证登记支出额。每日业务终了时应计算余额。
4.普通日记账一般只设计借方和贷方两个金额栏,以便分别记录各项经济业务所确定的账户名称及其借方和贷方的金额。