财务办公软件怎么分类呢？财务办公软件实施过程是什么？-高顿教育

财务办公软件怎么分类呢？财务办公软件实施过程是什么？

高顿网校2020-09-04 15:18qhw

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财务办公软件怎么分类呢？财务办公软件实施过程是什么？

财务办公软件怎么分类呢？大家都知道，但是这个具体怎么回事呢，你想不想知道呢？这个知识点对于很多人来说都是比较难懂的。今天要跟大家讲到的就是一些事宜，如果感兴趣，一起来看看吧。

一、财务办公软件怎么分类呢？

1.按软件适用范围划分

可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

2.按提供信息的层次分

核算型财务软件、管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。

3.按程序部署的位置不同分

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势：

1)省钱，软件可以免费，只交少量服务费。

2)方便，可随时随地上网做帐。

3)简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。

4.按适用的硬件结构分

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式；

通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件，

而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

二、财务办公软件实施过程是什么？

通常财务实施按照如下步骤进行，可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、总体规划，分步实施

财务项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证财务项目的顺利推行。

2、设立专项机构

为了顺利实施财务系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。

3、培训

在财务实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程，结合财务软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个财务系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。