在输入编号时常用手动一个一个输入,但编号多的时候再用这种方法输入就会很费时间。您可以运用编号自动录入的方法来进行操作。具体步骤如下:
(1)在文档编辑状态,右键单击文档任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项,再在“编号”的下级菜单中单击“定义新编号格式”命令选择编号样式,
(2)在打开的“定义新编号格式”对话框中,在“编号样式”项选择需要的编号形式,在“编号格式”项中选择需要的数字编号。
(3)接着单击“确定”按钮,关闭对话框。此时,文档中已经输入一个刚定义的编号,接着输入相关的编号后的文字内容后,按【Enter】键后,在下一行就会自动出现下一个编号。
(4)如果下一个编号没有自动出现您就必须进行如下设置。打开“Word 选项”对话框,选择“校对”选项中的“自动更正选项”按钮。如图 所示。格式”项中选择需要的数字编号。
(5)打开 “自动更正”对话框,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,并勾选“自动编号列表”复选框。单击“确定”按钮。