高顿网校友情提示,*7白城会计继续教育网上总结信息word2007必学技巧-去掉Word中的空行等内容公布如下:
  复制从网络上查找到的网页资料,粘贴到 Word 文档时,会发现经常中间有空白行,网络元素等。您可以先把文章粘贴到记事本,变为纯文本形式。接着转到 Word,再把空白行逐一删除。可当文档空白行很多时,这样的操作就显得很麻烦。要解决这个问题方法有二种:一是查找替换。二是使用宏。下面就讲解查找替换方法的步骤 ,具体步骤如下:
  (1)单击“开始”选项卡 “编辑”选项组下的“替换”命令。如图所示。
  (2)在打开的“查找和替换”对话框中,输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前,需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示,手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。手动换行符是指由【Shift+Enter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把”^l”换成”^P”,再将”^P^P”换成”^P”。这样就完成了空行的去除。如图所示。
     
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