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我们对Windows中的搜索对话框并不陌生,不过,如果要搜索Office系列的文件,如DOC、XLS、PPT等,则可以到Office安装目录\Office10文件夹下双击一个名为FINDER.EXE的程序,启动后,即可看到专业的Office文件查找器,从中可以选择查找文件的类型,有任何类型的Outlook项目、任务、便笺、文件、文件(Outlook/Exchange)、日记条目、约会与会议、联系人、邮件,再选择一下文件类型(默认为Office文件),在“名称”中输入要查找的文件名,再在“查找文宇”框中输入要查找文件中包含的文字(这样查找起来将会更加准确),单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件会将它打开。
注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的,这一点是Windows的搜索文件功能所不具有的,而且,由于Office中文件的结构较为特殊,用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件,但使用这个工具却可以很容易就查找出来,对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。
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