高顿网校友情提示,*7凉山彝族自治州会计继续教育网上总结信息自动建立文档备份等内容公布如下:
  对Word进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档是当前的信息,而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了源文件,保留备份可使文档恢复。
  1.单击“文件→另存为”命令,出现对话框,单击“工具→保存选项”命令,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮,这样我们就保存了备份;
  2.选中“打开→文件类型→所有文件”选项(注意:如果要打开保存在另一个文件夹中的备份,请找到并打开该文件夹),单击“视图”按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,找到并双击要打开的备份。
     
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