六盘水会计网首页：搞好手工会计向会计电算化的转换工作

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　　相比大型企业而言，中小企业的会计工作往往是不规范的。因此，在从手工帐向电算化的过渡过程中，作好相关的转换工作是十分重要的。尤其需要强调两方面的工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作，首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。在进行实际的转化工作时，则应当注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。