高顿网校友情提示,*7莆田会计工作实务相关内容通知和通报的应用介绍总结如下:  一、通 知
  (一)文种常识
  1.概念
  通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
  2.文种特征
  (1)发布性。
  (2)中转性。
  (3)广泛性。
  (4)告之性。
  为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
  (二)格式扫描
  通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
  标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
  正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
  二、通 报
  (一)文种常识
  1.通报的概念
  通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
  2.通报的特点
  (1)严肃性。
  (2)典型性。
  (3)时效性。
  (4)用事实说话。
  3.通报的种类
  (1)表彰性通报。
  (2)批评性通报。
  (3)事项性通报。
  (二)写法指要
  通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
  不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
  1.表彰性通报
  正文由三部分组成:
  (1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
  (2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
  (3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
  2.批评性通报
  其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
  (1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
  (2)概要写出所批评对象的错误事实。
  (3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
  3.事项性通报
  事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
  (三)写作须知
  1.事例要典型
  2.情况要真实
  3.详略要得当
  4.分析要准确
  5.通报要及时
     
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