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虽然预计负债属于企业负债，但与一般负债不同的是，预计负债导致经济利益流出企业的可能性尚未达到基本确定的程度，金额往往需要估计，所以在资产负债表上应单独反映，并在会计报表附注中作相应披露；与所确认负债有关的费用或支出应在扣除确认的补偿金额后，在利润表中反映。
为了正确核算预计负债，并与其他负债项目相区别，企业应设置“预计负债”账户，该账户核算各项预计的负债，包括对外提供担保、商业承兑汇票贴现、产品质量保证、未决诉讼等很可能产生的负债。按规定的预计项目和预计金额确认预计负债时，借记“管理费用”、“营业外支出”等账户，贷记该账户；实际偿付负债时，借记该账户，贷记“银行存款”等账户。该账户应按预计负债项目设置明细账，进行明细核算。该账户期末贷方余额，反映已预计尚未支付的债务。以下举例说明。
例：5月初，D公司将所持乙企业承兑的商业汇票向银行申请贴现，贴现期75天，该汇票到期值为100000元。6月底，D公司得知乙企业财务困难，估计无法偿付即将到期的票据款。
本例中，D公司因为贴现承担了一项现时义务，金额为1000000元，根据6月底的情况判断，该贴现的商业汇票到期时，D公司很可能要履行连带清偿责任。在这种情况下，D公司应于6月底将已贴现的商业承兑汇票确认为预计负债。
会计处理为：
借：应收账款——乙企业 1000000
贷：预计负债 1000000
该汇票到期，D公司将票款支付给贴现银行时，作：
借：预计负债 1000000
贷：银行存款 1000000
例：2000年11月2日，A公司因与B公司签订了互相担保协议，而成为相关诉讼的第二被告，截至2000年12月31日，诉讼尚未判决。但是，由于B公司经营困难，A公司很可能要承担还款连带责任。预计A公司承担还款金额80万元责任的可能性为60%，而承担还款金额40万元责任的可能性为40%.
本例中，A公司因连带责任而承担了现时义务，该义务的履行很可能导致经济利益流出企业，且该义务的金额能够可靠地计量。因此，A公司应在2000年12月31日确认一项负债80万元（假定A公司不负担诉讼费）。
借：营业外支出——赔偿支出 800000
贷：预计负债——未决诉讼 800000
例：A公司欠B公司货款2300000万元，逾期1年尚未偿付。为此，B公司依法向当地人民法院起诉A公司。5月初，法院一审判决B公司胜诉，责成A公司向B公司偿付货款本息2438000元，支付诉讼费用100000元、罚款5000元。但是，由于种种原因，A公司未履行判决。至资产负债表日，B公司尚未采取进一步的行动。
本例中，A公司因为败诉，承担了一项现时义务，金额为2543000元。为此，A公司在执行法院裁决前，应根据法院判决的结果，确认预计负债2543000元。由于应付账款2300000元已在发生时登记入账，这里只需对另外的243000元进行账务处理，编制的会计分录如下：
借：财务费用 138000
管理费用 100000
营业外支出 5000
贷：预计负债 243000
例：A公司为生产和销售洗衣机的企业。2002年*9季度销售滚筒洗衣机3000台，每台售价为2000元。该公司对购买其产品的消费者作出如下承诺：洗衣机售出后一年内如发生非意外事件造成的故障和质量问题，公司免费负债保修。根据近年来的经验，发生的保修费通常在销售额的1%—2.5%之间，假定A公司本年*9季度实际支付洗衣机维修费65000元。
本例中，A公司因销售洗衣机而承担了现时义务，该义务的履行很可能导致经济利益流出A公司，且该义务的金额能够可靠地计量，则A公司在每季末应确认一项负债。
①*9季度实际支付维修费时，记：
借：预计负债——产品质量保证 65000
贷：银行存款 65000
②*9季度末确认的产品质量保证负债金额为105000元[3000×2000×（0.01+0.025）÷2]，记：
借：营业费用——产品质量保证 105000
贷：预计负债——产品质量保证 105000
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