企业法务部、财务部:
根据企业下发的《问题账款处理办法》及相关财务规定,现将 年 月 日发生的一笔问题账款报告如下,以盼企业法务部、财务部在问题账款追回方面给予协助。
问题账款详细说明表
客户基本资料 | 客户名称 | 有限责任公司 | |||||||
公司地址 | 省 市 路 号 | 电 话 | |||||||
工厂地址 | 省 市 工业园区 | 电 话 | |||||||
负 责 人 | 主 办 人 | ||||||||
开始往来日期 | 年 月 日 | 交易项目 | |||||||
平均每月交易额 | 万元 | 授信额度 | 万元 | ||||||
问题账金额 | 万元 | ||||||||
本栏填写人员(相关会计人员)签名 | 会计主管 签名 | ||||||||
经过情况 | 发生原因 | □ 客户倒闭 □ 拖延付款 □ 质量不良 □ 数量不符 □ 客户要求延后付款 □ 其他( ) | |||||||
经过事情 | 1. 年 月 日,本销售部门销售人员 向该公司提供价值 万元的货物,双方签订约合同,约定分三期以现金形式付清全部货款,还款日期分别是 年 月 日(支付全款的50%)、 年 月 日(支付全款的25%)、 年 月 日(支付尾款) 2. 年 月 日,该客户如期支付*9笔款项;本公司在收到对方的*9笔款项后,敦促销售人员×××办理发货手续 3. 年 月 日,该公司以现金周转紧张为由未能如期支付,要求销售分公司缓延三天 4.销售部门相关管理人员于次日召开协商会,鉴于该客户以往同本企业的合作记录,且其信用情况一直比较好,销售部门总经理决定同意缓延三天,但要求其按银行存款利率支付利息 5.三天后,该客户仍未如期支付相应款项及其利息 6.本企业销售人员 发出《关于 货款的催收函》,对方没有作出任何回应 | ||||||||
处理意见 | 鉴于上述情况,本销售部门已对销售人员 作出赔偿处分,并收回了相应的奖金。现申请企业法务部对剩余款项的催收工作给予协助,以*5程度地降低企业的损失。 | ||||||||
附件 | 1.销售合同 2.客户首付款凭证 3.企业发货凭证 4.关于 货款的催收函 | ||||||||
问题账款经办人签名 | 核准人 签名 | 复核人 签名 | |||||||
年 月 日