高顿网校友情提示,*7通化会计实务考试辅导相关内容某星级酒店财务规章制度(二)总结如下:
  热设备,不准乱拉照明线路。
  9.来库领用物品要在库外等候,未经允许不得进入库房。
  10.出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。
  六、物资库房防火安全管理规定
  1.严格遵守《仓库防火安全管理规则》,库内严禁吸烟,不得动用明火,要保持通道畅通。
  2.根据货物的不同性质分类,分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得和其他库房混用。
  3.库内物品码垛要整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不得超过60瓦。
  4.易燃易爆物品库,应安装防爆灯,严禁库内乱拉照明线。
  5.保管员应经常检查灯具和电线,发现破损、老化要及时请工程部更换。
  6.离开库房时必须进行防火安全检查,确无问题,切断电源后锁好门方可离开。
  7.各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。
  8.爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材。
  9.凡违反本规定者,按酒店消防管理规章有关规定进行处理。
  第十章采购部
  *9节部门概述及组织结构
  一、概述
  采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统—管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
  采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本。采购部员工必须树立“—心为酒店“的采购供应意识。
  二、组织结构(略
  第二节岗位职责及素质要求
  一、经理
  直接上级:财务总监
  直接下属:采购主管
  岗位职责
  1.直接对总经理和财务总监负责。主持采购部的全面工作。审批所有的采购单和订购单,确保各项采购任务顺利完成。
  2.参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况。
  3.指导下属开展业务,不断提高业务技能。
  4.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购负有领导责任。
  5.要按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内做到开源节流。
  6.负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施,抓好员工的思想工咋。
  7.有计划地组织部门员工参加学习。
  8.主持采购部的日常工作,协调采购部与酒店各部门之间的关系。
  9.完成总经理临时交办的各项工作任务。
  10.接受总经理和财务总监及成本控制部经理的监督。
  素质要求
  基本素质:有高度的责任感和事业心,不假公济私,不以权谋私泄露业务机密;有较强的领导和协调能力;能独立指导部门运作;遵纪守法。
  自然条件:年龄30岁以上;品貌端正,气质高雅,待人和蔼。身高:男1.74~1.78米,女1.65~1.68米。
  文化程度:大专以上。
  外语水平:具有旅游酒店英语中级水平。
  工作经验:具备3年以上酒店采购工作经验,2年主管以上管理工作经验。
  特殊要求:熟悉采购程序和采购内容;了解海关对进口业务颁布的法规及国家有关税收政策;掌握市场行情和酒店的供货渠道。
  二、采购主管
  直接上级:采购经理
  直接下属:采购员
  岗位职责
  1.编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司参考。
  2.负责与仓管部的联系,及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货。
  3.按上司指派,进行外出采购。
  4.协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料。
  5.协助上司审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等。
  6.搜集采购样本或安排供应商示范。
  7.向上司报告有关货物运输途中的失误和损坏情况,并负责向有关方面申报赔偿或报关损耗。
  8.负责进口物品的报关工作,并安排提货事宜。
  9.配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求。
  10.负责属下员工培训,检查员工纪律,完成上级分配的其他工作。
  素质要求
  基本素质:遵纪守法;有较强的协调能力;具备较高的工作责任感,不以权谋私,保守业务机密。
  自然条件:年龄在25岁以上;品貌端正,身体健康。身高:男1.74~1.78米,女1.65~1.68米。
  文化程度:大专以上学历。
  外语水平:具备中级英语水平。
  工作经验:具备5年以上酒店工作经验及两年以上采购工作经验。
  特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。
  三、采购员
  直接上级:采购主管
  直接下属:无
  岗位职责
  1.根据采购申请单或仓库补货单采购各部门所需的物品和食品。
  2.力争使酒店所购的产品价平物美。
  3.对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换。
  4.与有关供应商保持良好关系。
  5.负责到机场或火车站装运进口或外埠的来货。
  6.协助仓库搞好物品入库的验收工作。
  7.及时向上司报告有关产品和价格的*7行情。
  8.做好每天现金或支票采购的报销工作和结算工作。
  9.积极参加培训,遵守酒店纪律,保持与酒店有关部门的良好关系,完成上级分配的其他工作任务。
  素质要求
  基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。
  自然条件:男,女均可,年龄在25岁以上;品貌端正,身体健康。身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
  文化程度:高中以上学历。
  外语水平:具有初级英语水平。
  工作经验:3年以上酒店采购工作经验。
  特殊要求:对工作认真负责,勇于克服困难。
  四、采购部文员
  直接上级:采购部经理
  直接下属:无
  岗位职责
  1.根据部
     
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