经营一家保洁公司的张先生,以前因为不少客户都会要求当场开具发票,可是用于开票的税控收款机只能安装在公司财务室,所以要么是现场糊弄客户,最终客户不要发票;要么只能给近距离的客户再次上门送票,而距离太远的客户常常也只能在接活之前就忍痛放弃了。从去年9月份起,张先生变“牛”了:在包里揣上一只手持式网络税控收款机!再远的客户他也能上门服务,现场开票了。
  从2013年9月起,南京地税在全市纳税人中逐步推广应用手持式网络税控收款机。作为一种高效、安全、快捷的开票方式,网开发票具有减少假发票、降低纳税人负担、方便快捷等优点,一经推出就受到广大纳税企业与消费者的认可。如今,随着技术的不断成熟,手持式网络税控收款机正被广泛运用在服务业各个领域,在给消费者和商家带来方便的同时,也规避了许多风险。然而,由于网开发票的刚刚兴起,不少纳税人对于网开发票还有不少“未解之谜”,今天的本版就将为您详细介绍一下网开发票的相关内容。
  手持式税控机开票更便捷
  南京市江宁区城建物业管理有限公司有多个小区停车场,出口较多人手又少,原有的开票点经常无法及时满足客户开票的需求,往往是先开收据再换发票,经常产生矛盾。最近财务经理陶会计申请了手持式税控机彻底解决了这一问题。“现在我们对停车场和上门代收水电费业务,使用手持式税控机后不仅可以现场开票,而且可以移动开票,发票开具信息还能实时上传,业主直接在江苏地税的网站上查验发票真伪,真是太方便了。”
  手持式网络税控机外形类似银联POS机,充电后可待电18个小时左右,连续打票近200张。纳税人可随时携带开票,适合快递、停车场、物业管理等等零星分散服务和上门收费服务使用。手持式税控机利用无线网络在线开票,发票信息实时上传,网络信号不稳定时可以切换为离线开票,待信号稳定后离线数据自动上传。从而避免开票单位到税务机关读卡报税,收票人可直接登录江苏省地方税务局网站,对发票信息进行查询、检验,从而有效预防假发票和虚开发票等问题。此外,手持税控机使用卷式机打发票,不再受定额发票的面额限制,一笔经营收入只需开具一张发票,降低了发票的使用成本,同时还可以减少因商家拒绝开发票引起的纠纷。
  为切实减轻纳税人购置手持式网络税控收款机的负担,纳税人购置手持式税控收款机的费用,可以在申报缴纳税款时享受营业税全额抵免和个人所得税税前扣除政策。对于没有营业税缴纳的企业或不达起征点的个体工商户购机者,南京地税仍将实行购置补贴。
  机打发票开具应规范
  近日,市民吴女士前来高淳地税局反映,她在某餐馆就餐后,店家打发票时不肯给她开具抬头,她只好自行手写抬头,但是单位财务人员认为机打发票手写无效,不给她报销。
  接到反映后,高淳地税局立即组织人员前往了解情况,原来,该餐馆平时都是老板的女儿女婿负责收银开发票,吴女士就餐那天,恰好女儿女婿都不在,柜台上只有老板娘一人在,老板娘不会汉字输入法又不好意思承认,就谎称抬头开不出来。税务人员对该餐馆的做法予以了批评,餐馆人员表示非常抱歉,立即给吴女士重新开具了发票。
  根据《江苏省南京地方税务局关于机打发票开具的注意事项的规定,付款方为单位时,“客户名称”应填写单位全称,付款方为个人时,应填写个人全名。根据《发票管理办法》及其《实施细则》的规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
  在此,税务机关提醒大家,无论是开票方还是受票方,注意机打发票一定要在机内全部联次一次性开具,不得出现机外手工填写现象。
  网开票省钱增时效
  六合区一家酒店的马经理关注网开发票已经有段时间了,但总是顾虑重重,手持式网络税控收款机价格为每台2500元,后续的使用还要缴纳无线网络流量费,方便是方便了,可是这么算下来,成本也增加了。
  在了解到马会计的顾虑后,六合地税的工作人员为马经理算了一笔账:马经理所在的酒店单笔餐饮消费平均需要开具5张定额发票,所需发票开票费为0.42元,而如果使用网开发票,则只需一张即可,成本为0.37元,这样就节约开票成本11.9%-14.4%,另外,自2013年1月1日起,凡在地税局办税服务大厅领购发票的纳税人免征发票工本费,即使扣除每月15元的无线流量服务费,也有可观的成本节约。此外,根据推广政策,采购税控机的2500元费用,可以在申报缴纳税款时享受营业税全额抵免和个人所得税税前扣除政策。抵扣税款时,可以按照购机发票上注明的货物价格和增值税税额全额抵扣。马经理还可通过网开发票系统完成发票开具、发票缴销、发票月报、数据上传等一系列发票事项,不需要每月跑税务机关,降低了交通费用和时间成本,又省下了一笔开销。
  听了地税工作人员算的“省钱”账,马会计当场决定申请网络发票资格,“不算不知道,一算吓一跳,一月节省不少钱呢。真是应该早申请,感谢你们地税局。”
  开票项目须细控制
  “自从地税的网开发票系统对于我们的开票项目进行明细控制了之后,我开错发票的情况少了,这几个月都没有因为错用发票而导致重开浪费,省了不少事。” 南京市某信息科技公司的会计刘女士很是感慨。原来,信息技术行业在2012年10月进行了“营改增”的调整。刘会计所在的信息科技公司也涉及到“营改增”,其出售电信流量业务、网络游戏点卡等经营项目属于营业税应税劳务范畴,使用地税发票;而其为非自有的网络游戏提供的网络运营服务则是“信息系统服务”,属于增值税的应税范围,必须开具国税监制发票。对于这样的变化,刘会计一开始总是把握不准,经常会在地税的网开发票上开具“信息系统服务”项目,发现错了,再重开,导致后来每次开票,刘会计都要自己重新梳理一下政策要求。
  直到2013年10月份,南京地税深化发票管理,进一步强化网开发票的规范管理,逐步推开开票项目明细控制。税务人员根据刘会计所在公司的经营范围,对于该公司的开票项目进行了明细控制。现在刘会计打开地税网开发票系统,系统里显示的开票项目是设定好的,只需要下拉选择就可以了。“信息系统服务”不在可选择的条目中,这样刘女士就不会再把增值税的应税项目错填在地税网开发票上了。
  税务人员提醒:纳税人可以根据经营业务和范围的变化申请调整开票明细控制的内容。办理开票明细控制内容的变更申请,纳税人应向所属税务机关的办税服务厅办税受理岗申请,办税受理岗会根据纳税人已经变更的经营范围和业务类型,当场受理并变更纳税人的开票明细项目。