在母子公司的业务都用计算机处理并且联网的情况下，当母子公司业务发生并以凭证的形式输入计算机时，只要录入凭证的人员在凭证上标记出此业务为母子公司的内部业务还是母子公司的外部业务，在凭证记账时，这些凭证除分别记入各母子公司的个别账簿外，计算机可自动将带有外部标记的凭证数据“复制”出来，通过网络自动集中在一起，从而形成一个合并账套，即外部业务凭证数据集合，计算机可随时根据此合并账套中的数据形成合并报表。
在手工条件下，实现这样的数据整合是不可能的，所以也可以说，合表法是手工条件下合并报表编制的必然、合理的选择，而合账法只有在网络环境下才能实现。
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