固定资产使用期间的后续支出,是企业会计核算中的重要内容,一般可分为增添、更换、改建扩建、改良和修理等几种情况。对此,《企业会计制度》没有很明确、很具体地给出会计处理方法,只有改建扩建,规定:“在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,作为入账价值”。
针对固定资产在其使用期间的后续支出,笔者认为,如果支出的结果能够引起固定资产的使用寿命延长,或产品质量实质性提高,或者产品成本实质性降低的,应作为资本性支出,计入固定资产的账面价值;否则,如果只是为保持固定资产正常的工作效能,则作为收益性支出,列入当期费用。具体可分为以下几种情况:(1)增添。对原有固定资产进行扩充或增加附属物,以增加和提高固定资产的服务能力,如将十层办公大楼加高到十二层。全部支出成本扣除增添过程中的变价收入,作为固定资产的入账价值。
(2)更换。将固定资产的某一部分装置用相同的新装置来代替,以恢复其原有质量。如果更换小部件,视同一次小修理,作为收益性支出;如果更换关键部件,如车辆引擎,则按原固定资产的账面价值,加上更换成本,减去更换过程中发生的变价收入,作为入账价值。
(3)改建扩建。在固定资产原有基础上,改变其结构形式,扩大其规模或容量。其质量一般大为提高,生产能力显著增强,如对商场营业大楼改变设计结构,并增加营业面积。《企业会计制度》对此有明确的会计处理规定。
(4)改良。着重提高固定资产的质量,将某一部分装置改用品质较好的器材。能大幅提高质量,支出也较大,如非自动装置改造为自动装置。会计处理与更换关键部件情况相同。
(5)修理。为了使固定资产经常处于可使用的良好状态,对其进行的修缮和维护保养。对固定资产的效能影响较复杂,支出金额也相当悬殊,要视具体情况决定是计入固定资产的账面价值,还是确认为当期费用。
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