付款人开户银行接到收款人开户银行寄来的委托收款凭证,经审查无误,应及时通知付款人。付款人接到通知和有关附件,应认真进行审核。审查的内容主要包括三项:
(1)委托收款凭证是否应由本单位受理;
(2)凭证内容和所附的有关单证填写是否齐全正确;
(3)委托收款金额和实际应付金额是否一致,承付期限是否到期。
付款人审查无误后,应在规定的付款期内付款。付款期为3天,从付款人开户银行发出付款通知的次日算起(付款期内遇例假日顺延),付款人在付款期内未向银行提出异议,银行视作同意付款,并在付款期满的次日(例假日顺延)上午银行开始营业时,将款项主动划给收款入。如在付款期满前,付款人通知银行提前付款,应即办理划款。付款人审查付款通知和有关单证,发现有明显的计算错误,应该多付款项时,可由出纳员填制一式四联“多付款理由书”(可以“拒绝付款理由书”替代),于付款期满前交开户银行将多付款项一并划给收款单位。银行审查同意后,将多付款项连同委收金额划转给收款单位,同时将*9联多付款理由书加盖“转讫”章后作支款通知交给收款单位。
例:大明公司采用委托收款方式购买大圣公司商品180000元(含税价,税率为17%),根据银行转来的委托收款凭证第五联及有关单证,编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:商品采购 153846.15
应交税金——应交增值税(进项税额) 26153.85
贷:银行存款 180000
例:A公司采用委托收款方式购买B公司某产品,委托收款凭证注明委收金额40000元,因乙公司需要补充购买该产品10000元,故要求办理多付款手续。财务部门根据委托收款凭证第五联和有关单证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:商品采购 34188.03
应交税金——应交增值税(进项税额) 5811.97
贷:银行存款 40000
同时根据委托收款凭证第五联和银行盖章退回的“多付款理由书”*9联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:预付帐款——B公司 10000
贷:银行存款 10000
收到B公司的发票帐单等凭证时,作如下会计分录:
借:商品采购 8547
应交税金——应交增值税(进项税额) 1453
贷:预付帐款——B公司 10000。
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