无款支付而所购货物已经收到，则付款单位财务部门应编制有关转账凭证，其会计分录为：
借：材料采购或商品采购等
贷：应付账款——××单位
如果付款单位银行账户内存款不足但已支付部分款项，则财务部门应按照已付款金额编制银行存款付款凭证，其会计分录为：
借：材料采购或商品采购等
贷：银行存款
同时按未付款金额编制转账凭证，其会计分录为：
借：材料采购或商品采购等
贷：应付账款——××单位。
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