固定资产在使用期间，由于使用和自然力的影响及意外事故，其价值和使用价值都会不断降低，实物会损坏。为了保持固定资产的工作能力，延长其使用期限，恢复其使用价值，使之处于完好状态，必须要对固定资产进行经常性的维修和保养。
企业的修理费用，不论其修理范围大小、费用支出多少，一律记入有关费用账户，由当月成本负担。如果为了均衡成本负担，也可采用预提或待摊修理费用的方式。其会计分录如下：
（1）采用直接作费用支出方式。
借：销售费用（或其他的管理等费用账户） XXX
贷：银行存款（或其他账户） XXX
（2）采用分摊修理费方式。
实际支付时：
借：长期待摊费用 XXX
贷：银行存款（或其他应付款等账户） XXX
按期分摊时：
借：管理费用（或其他账户）XXX
贷：长期待摊费用 XXX。
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