《企业会计准则第1号——存货》第四条规定：“存货同时满足两个条件的，才能予以确认：（一）与该存货有关的经济利益很可能流入企业；（二）该存货的成本能够可靠地计量。”在市场经济环境条件下，买卖事项，一般由合同规范。当执行合同程序到达满足前述准则时，遵循“权责发生制”进行系统工程设计：在当月，编程系统控制架构，作为自制凭证，进行采购成本核算、记账。这样，可避免因记账时间差和记账方法不一致产生的采购成本核算差异。
（一）购买物品的买价核算
进口大宗原辅材料，签订主体物合同。履行合同，在装货港装货启运前，一般依照合同存出信用证保证金：
借：其他货币资金——信用证保证金（X港X材料）
贷：银行存款
说明：买价，依照合同，有离岸价格和到岸价格之分。本文以离岸价格阐明采购成本。
进口大宗原辅材料，要按批次船次记账，不得相互混淆。
当满足存货准则第四条规定的条件，即取得进口大宗原辅材料的经济利益可以取得收货权相关单证，同时取得卸货港商检局的重量计量和品质检验报告后，即可按照合同质量标准和约定的调整价格条件，按权责发生制自制买价凭证（以下同类情况不重复交代），分录：
借：在途物资——X港X材料（数量和金额）
贷：材料采赂——X港X材料（买价）
若干天后收到正式发票和信用证结算单后，发票与自制凭证核对，若发现不一致，依据合同，与对方交涉、纠正。核对一致后：
借：材料采购——X港X材料（买价）
贷：其他货币资金——信用证保证金（X港X材料）
借或贷：银行存款（或应收账款）
（二）一程船保险费
在一程船装货时，即可购买保险。一般以合同货值加运费合同价（不含当时未知的速遗或滞期费）金额为基数，再按保险费率等计算保险金额。
不管是企业自己购买还是委托代理人购买保险，当时即可取得投保凭证，制分录：
借：在途物资——X港X材料
贷：银行存款。
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