预算控制是企业开展全面预算管理的一个重要环节,也是企业进行全面预算管理信息化需要考虑的一个重要方面。通过预算控制系统,企业预算管理部门可以很方便的对各预算单位的预算进行有效预警和控制。
通过将预算控制和日常审批流程相结合,在业务活动发生前,通过相应的审批过程,达到事前控制的目标。在审批流程中,业务活动发起人和审批人能够从系统中实时得到该项预算信息(预算数、预算已经发生数、预算余额),并据其作出业务活动能否发生的判断(审批流程如图所示)。例如,某公司生产部门根据公司预算要采购固定资产,那么首先由生产部这项业务的经办人填写采购申请单,然后由生产部经理审核,对于一定金额以下的固定资产采购可能由财务审核即可,而对于一定金额以上的固定资产采购可能还需要主管副总或公司总经理审核,从业务活动发起人填写申请单到部门负责人审批、财务审批以及主管副总和总经理审批的过程中,控制系统要能够自动在该项业务申请单上显示该项活动的年度总预算数、本月预算数、预算已经执行数、本月实际发生数。
与预算分析系统相同,控制系统也需要具有同实际核算、ERP等业务系统及预算编制系统的数据整合能力,保证各模块的信息无缝连接。
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