任何一个单位,只要有现金收付业务就应进行现金核算,建立现金日记账,应做到有钱就有账,以账管钱,收付有记录,清查有手续,保证现金的完整和合理使用。现金日记账要安全,必须选用“订本式”账簿,账页的格式一般选用“三栏式”,即借方、贷方、余额,也可根据业务的多少,选择“多栏式”和“收付分页式”日记账。
只要有货币结算业务的单位,都应设置银行存款日记账,银行存款日记账必须采用“订本式”账簿,银行存款日记账的账页格式与现金日记账基本相同,但要增设“结算凭证”栏,以便与银行对账。账簿的格式一般采用“三栏式”,也可分别设立“多栏式”的银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。
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