付款申请单指申请付款给供货单位的书面单据形式，为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理)进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。

付款申请单的申请方可能是付款方，也可能是收款方。申请人只是经办人。比如，单位购东西，由单位人经办人申请款项的，那么就是付款方填写申请单了，反之由售货人填写就是收款方填写。
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