出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。财务管理中,出纳负责现金与银行帐,那么新手出纳应该如何对账?银行、现金对账要如何进行?
1、银行的比较好对,结账时看看银行存款账户明细账和银行对账单对一下就可以了,一般没什么问题。
2、现金方面,因为出纳是准时的每笔都做(所以一般没错,要出错就是在余额的加减数方面),会计这边可能是月底一次做完,容易出现漏掉的导致金额对不上。这时就用出纳的余额数减会计的余额数,比如是518,你就在出纳帐上找有没有单笔是518的数,没有的话就可能是几笔数加在一起了,可能需要一笔一笔的对一次。如果出现518.8,这种有小数就比较好找,直接看小数点后面的8。
3、还有另外一种方法对会计最实用,就是叫出纳把她的期初数、本期借方、本期贷方以及期末数全部统计出来,和你的财务软件里的数对,最简单了。借方有差异就找借方,贷方有差异就找贷方的明细。借贷方都一样,余额不一样时就是出纳那边加减数中途出错。
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